也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表,，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算,，也許你認(rèn)為Excel也不過如此,，甚至了無新意,。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一,。本專題從Excel2002中的一些鮮為人知的技巧入手,，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情,。

    一,、建立分類下拉列表填充項(xiàng)

    我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng),。

    1.在Sheet2中,，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”,、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中,，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

    2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列）,，在“名稱”欄內(nèi),，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn),。

    仿照上面的操作,，將B,、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……

    3.切換到Sheet1中,，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列）,，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng),，在下面的“來源”方框中,，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”,，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出,。

    再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列）,，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后,，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,，確定退出。

    4.選中C列任意單元格（如C4）,，單擊右側(cè)下拉按鈕,，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4）,，單擊下拉按鈕,，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

    提示：在以后打印報(bào)表時,，如果不需要打印“企業(yè)類別”列,，可以選中該列，右擊鼠標(biāo),，選“隱藏”選項(xiàng),，將該列隱藏起來即可。