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Excel應(yīng)用技巧(十)

2007-10-26 15:29:06東奧社區(qū)字體:

  十九,、改變文本的大小寫

  在Excel中,為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式,,也不是數(shù)據(jù)庫(kù),,而是函數(shù),。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字,其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容,,Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù),。例如改變文本的大小寫。

  在Excel 2002中,,至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù),。它們分別是:“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫,;“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”,,將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫;“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”,,將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫,,如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如,,我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”,,然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”,回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”,。同樣,,如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”,然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”,,那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了,。

  二十、提取字符串中的特定字符

  除了直接輸入外,,從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入,,絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法,特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此,,比如員工名單,、籍貫等信息。

  如果我們想快速?gòu)腁4單元格中提取稱謂的話,,最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格,,提取的字符數(shù))”函數(shù),它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置,。當(dāng)然,,如果你想提取姓名的話,則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格,,提取的字符數(shù))”函數(shù)了,。還有一種情況,我們不從左右兩端開始,,而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符,。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí),就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了,。意思是:在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符,,也就是第4和第5兩個(gè)字。

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