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實務(wù)操作

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Excel應(yīng)用技巧(十)

2007-10-26 15:29:06東奧社區(qū)字體:

  十九,、改變文本的大小寫

  在Excel中,,為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式,,也不是數(shù)據(jù)庫,,而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字,,其實只要是寫進表格中的內(nèi)容,,Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫,。

  在Excel 2002中,,至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是:“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”,,將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫,;“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫,;“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”,,將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫,如讓每個單詞的首字母為大寫等,。例如,,我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”,然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”,,回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”,。同樣,如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”,,然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”,,那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。

  二十,、提取字符串中的特定字符

  除了直接輸入外,,從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入,絕對是一種省時又省事的方法,,特別是對一些樣式雷同的信息更是如此,,比如員工名單、籍貫等信息,。

  如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話,,最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格,,提取的字符數(shù))”函數(shù),它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置,。當(dāng)然,,如果你想提取姓名的話,則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格,,提取的字符數(shù))”函數(shù)了,。還有一種情況,我們不從左右兩端開始,,而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符,。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時,就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了,。意思是:在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符,,也就是第4和第5兩個字。

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