十七,、控制特定單元格輸入文本的長度

　　你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候,，Excel就能自動判斷,、即時分析并彈出警告,，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說,，也并不難,。

　　例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便,，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示,。所以，我們可以單擊“數(shù)據”菜單的“有效性”選項,。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”,。然后在“數(shù)據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”,。同時,，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據時顯示的出錯警告”設為“停止”,，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份,。”字樣,。

　　很顯然,，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框,，告訴你出錯原因,，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實,，在Excel的“數(shù)據有效性”判斷中,，還有許多特殊類型的數(shù)據格式可選，比如“文本類型”啊,，“序列大小”啊,，“時間遠近”啊，如你有興趣,，何不自作主張,，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢,。

　　十八,、成組填充多張表格的固定單元格

　　我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表,。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力,，更適合在多張相互關聯(lián)的表格中協(xié)調工作,。要協(xié)調關聯(lián)，當然首先就需要同步輸入,。因此,，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容,。

　　那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”,，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯(lián)的表格不在一起,，可以按住Ctrl鍵進行點選),。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣,，我們就可以進行對工作組的編輯工作了,。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn),，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了,。

　　但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的,。比如,，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據格式,，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項,，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時,，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框,，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后,，同組中所有表格該位置的數(shù)據格式都改變了,。