三,、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

　　在工資表中,，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置,。

　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列,，執(zhí)行“格式→條件格式”命令,，打開“條件格式”對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,，選中“大于或等于”選項(xiàng),，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,，打開“單元格格式”對話框,，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

　　2.按“添加”按鈕,，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000,，字體設(shè)置為“棕色”),。

　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕,。

　　看看工資表吧,，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

　　四,、制作“專業(yè)符號”工具欄

　　在編輯專業(yè)表格時(shí),，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入,，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄,。

1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框,，輸入宏名�熑纭癴uhao1”　并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,，然后“確定”開始錄制,。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,，然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制,。

　　仿照上面的操作,，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

　　2.打開“自定義”對話框,，在“工具欄”標(biāo)簽中,，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框,，輸入名稱——“專業(yè)符號”,，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條,。

　　切換到“命令”標(biāo)簽中,，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕),。

　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。

　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,，在隨后彈出的快捷菜單中,，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框,，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),，確定退出。

　　重復(fù)此步操作,，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來,。

　　5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣,，使用“專業(yè)符號”工具欄,，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。