憑證輸入設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　控制輸入量

　　賬務(wù)處理系統(tǒng)中,，操作量最大的就是憑證輸入。憑證輸入的速度取決于憑證數(shù)量的多少,、每張憑證內(nèi)容的多少以及操作員鍵入的速度和準(zhǔn)確性,。一個(gè)企業(yè)的輸入憑證多少是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況決定的,，不可能隨意增減。因此,，要提高憑證輸入的效率,，可采取如下措施：

　　減少填寫(xiě)項(xiàng)目

　　盡量用固定項(xiàng)目、固定位數(shù)代替可變項(xiàng)目,、位數(shù),，以減少操作員擊鍵次數(shù),。能夠通過(guò)機(jī)器自動(dòng)計(jì)算得到的項(xiàng)目，就不要用手工輸入,。例如,，輸入了數(shù)量、單價(jià),，就可以自動(dòng)產(chǎn)生金額,。如果每張憑證在錄入過(guò)程中減少一定的擊鍵次數(shù)，對(duì)成千張的憑證來(lái)說(shuō),，其節(jié)約的工作量是相當(dāng)可觀的,。

　　減少憑證輸入的種類(lèi)

　　如收付款憑證可使其格式一樣，僅以不同色彩加以區(qū)別,。這樣也可以減少操作員因慣性而產(chǎn)生的錯(cuò)誤,。

　　簡(jiǎn)化輸入操作

　　采用代碼來(lái)代替憑證中的科目名稱(chēng)、摘要等漢字輸入,，以大大減少輸入字符個(gè)數(shù),，加快輸入速度。

　　保持操作的方便性

　　目前,，在微型機(jī)系統(tǒng)中最常用的輸入方法就是鍵盤(pán)/顯示系統(tǒng),。其特點(diǎn)是在屏幕上顯示所要輸入的憑證格式，通過(guò)鍵盤(pán)完成其內(nèi)容的輸入,。這就涉及到輸入憑證的屏幕界面設(shè)計(jì)問(wèn)題，應(yīng)盡量使屏幕格式與手工格式相一致,，這樣可以減少操作員的疲勞感與出錯(cuò)率,，提高輸入的效率，系統(tǒng)應(yīng)能同時(shí)支持鼠標(biāo)與鍵盤(pán)操作,。

　　避免數(shù)據(jù)出錯(cuò)

　　從某種意義上講,，出錯(cuò)率的大小是與輸入的數(shù)據(jù)量成正比的，若平均出錯(cuò)率為0.1%,，當(dāng)月輸入憑證為1000筆時(shí),，就會(huì)有一筆出錯(cuò)誤，這在財(cái)務(wù)上是絕對(duì)不允許的,。由于輸入數(shù)據(jù)量的大小無(wú)法控制,，因此，除了設(shè)計(jì)有效的輸入方式外,，就是在憑證的輸入過(guò)程中,，也應(yīng)采取各種有效的容錯(cuò)方法及查錯(cuò)技術(shù)，防止輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò),。

　　憑證輸入模塊設(shè)計(jì)

　　憑證輸入設(shè)計(jì)一般可從如下幾方面展開(kāi)：1.在詳細(xì)調(diào)查基礎(chǔ)上,，設(shè)計(jì)輸入憑證的屏幕格式,。2.根據(jù)賬表輸出、處理及輸入格式的要求,，設(shè)計(jì)相應(yīng)的輸入憑證數(shù)據(jù)庫(kù),。3.為提高輸入速度，方便計(jì)算機(jī)的漢字處理,，設(shè)計(jì)輸入碼的代碼庫(kù),。4.根據(jù)輸入設(shè)計(jì)要求，完成憑證輸入模塊的程序設(shè)計(jì),，包括接收鍵盤(pán)數(shù)據(jù),、容錯(cuò)處理、確認(rèn)輸入以及存入數(shù)據(jù)庫(kù)等操作處理,。