憑證輸入設(shè)計目標

　　控制輸入量

　　賬務(wù)處理系統(tǒng)中,，操作量最大的就是憑證輸入。憑證輸入的速度取決于憑證數(shù)量的多少,、每張憑證內(nèi)容的多少以及操作員鍵入的速度和準確性,。一個企業(yè)的輸入憑證多少是由企業(yè)經(jīng)營狀況決定的，不可能隨意增減,。因此,，要提高憑證輸入的效率，可采取如下措施：

　　減少填寫項目

　　盡量用固定項目,、固定位數(shù)代替可變項目、位數(shù),，以減少操作員擊鍵次數(shù),。能夠通過機器自動計算得到的項目,，就不要用手工輸入。例如,，輸入了數(shù)量,、單價,，就可以自動產(chǎn)生金額。如果每張憑證在錄入過程中減少一定的擊鍵次數(shù),，對成千張的憑證來說，其節(jié)約的工作量是相當可觀的,。

　　減少憑證輸入的種類

　　如收付款憑證可使其格式一樣,，僅以不同色彩加以區(qū)別,。這樣也可以減少操作員因慣性而產(chǎn)生的錯誤。

　　簡化輸入操作

　　采用代碼來代替憑證中的科目名稱,、摘要等漢字輸入，以大大減少輸入字符個數(shù),，加快輸入速度,。

　　保持操作的方便性

　　目前，在微型機系統(tǒng)中最常用的輸入方法就是鍵盤/顯示系統(tǒng),。其特點是在屏幕上顯示所要輸入的憑證格式,，通過鍵盤完成其內(nèi)容的輸入。這就涉及到輸入憑證的屏幕界面設(shè)計問題,，應(yīng)盡量使屏幕格式與手工格式相一致,，這樣可以減少操作員的疲勞感與出錯率，提高輸入的效率,，系統(tǒng)應(yīng)能同時支持鼠標與鍵盤操作,。

　　避免數(shù)據(jù)出錯

　　從某種意義上講,，出錯率的大小是與輸入的數(shù)據(jù)量成正比的，若平均出錯率為0.1%,，當月輸入憑證為1000筆時,，就會有一筆出錯誤，這在財務(wù)上是絕對不允許的,。由于輸入數(shù)據(jù)量的大小無法控制，因此,，除了設(shè)計有效的輸入方式外,，就是在憑證的輸入過程中，也應(yīng)采取各種有效的容錯方法及查錯技術(shù),，防止輸入數(shù)據(jù)出錯,。

　　憑證輸入模塊設(shè)計

　　憑證輸入設(shè)計一般可從如下幾方面展開：1.在詳細調(diào)查基礎(chǔ)上，設(shè)計輸入憑證的屏幕格式,。2.根據(jù)賬表輸出,、處理及輸入格式的要求，設(shè)計相應(yīng)的輸入憑證數(shù)據(jù)庫,。3.為提高輸入速度,，方便計算機的漢字處理，設(shè)計輸入碼的代碼庫,。4.根據(jù)輸入設(shè)計要求,，完成憑證輸入模塊的程序設(shè)計，包括接收鍵盤數(shù)據(jù),、容錯處理,、確認輸入以及存入數(shù)據(jù)庫等操作處理。