憑證輸入設計目標
控制輸入量
賬務處理系統(tǒng)中,操作量最大的就是憑證輸入,。憑證輸入的速度取決于憑證數(shù)量的多少,、每張憑證內容的多少以及操作員鍵入的速度和準確性,。一個企業(yè)的輸入憑證多少是由企業(yè)經(jīng)營狀況決定的,不可能隨意增減,。因此,,要提高憑證輸入的效率,可采取如下措施:
減少填寫項目
盡量用固定項目,、固定位數(shù)代替可變項目,、位數(shù),以減少操作員擊鍵次數(shù),。能夠通過機器自動計算得到的項目,,就不要用手工輸入。例如,,輸入了數(shù)量,、單價,就可以自動產生金額,。如果每張憑證在錄入過程中減少一定的擊鍵次數(shù),,對成千張的憑證來說,其節(jié)約的工作量是相當可觀的,。
減少憑證輸入的種類
如收付款憑證可使其格式一樣,,僅以不同色彩加以區(qū)別。這樣也可以減少操作員因慣性而產生的錯誤,。
簡化輸入操作
采用代碼來代替憑證中的科目名稱,、摘要等漢字輸入,以大大減少輸入字符個數(shù),加快輸入速度,。
保持操作的方便性
目前,,在微型機系統(tǒng)中最常用的輸入方法就是鍵盤/顯示系統(tǒng)。其特點是在屏幕上顯示所要輸入的憑證格式,,通過鍵盤完成其內容的輸入,。這就涉及到輸入憑證的屏幕界面設計問題,應盡量使屏幕格式與手工格式相一致,,這樣可以減少操作員的疲勞感與出錯率,,提高輸入的效率,系統(tǒng)應能同時支持鼠標與鍵盤操作,。
避免數(shù)據(jù)出錯
從某種意義上講,,出錯率的大小是與輸入的數(shù)據(jù)量成正比的,若平均出錯率為0.1%,,當月輸入憑證為1000筆時,,就會有一筆出錯誤,這在財務上是絕對不允許的,。由于輸入數(shù)據(jù)量的大小無法控制,,因此,除了設計有效的輸入方式外,,就是在憑證的輸入過程中,,也應采取各種有效的容錯方法及查錯技術,防止輸入數(shù)據(jù)出錯,。
憑證輸入模塊設計
憑證輸入設計一般可從如下幾方面展開:1.在詳細調查基礎上,,設計輸入憑證的屏幕格式。2.根據(jù)賬表輸出,、處理及輸入格式的要求,,設計相應的輸入憑證數(shù)據(jù)庫。3.為提高輸入速度,,方便計算機的漢字處理,,設計輸入碼的代碼庫。4.根據(jù)輸入設計要求,,完成憑證輸入模塊的程序設計,,包括接收鍵盤數(shù)據(jù)、容錯處理,、確認輸入以及存入數(shù)據(jù)庫等操作處理,。
責任編輯:admin1
- 上一篇文章: 中小企業(yè)會計電算化的實施問題
- 下一篇文章: 會計電算化舞弊及其防范