會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),，因此企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,，必須有先決條件，企業(yè)具備了這些條件,，就可以很好地開展會(huì)計(jì)電算化工作,。

　　這些條件主要是：

　　一、企業(yè)的客觀需要

　　指企業(yè)對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作的迫切程度,。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的客觀需要,，決定了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)、任務(wù),，是當(dāng)前開展會(huì)計(jì)電算化工作的前提,。其實(shí),，在開發(fā)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也存在,，是否要開發(fā)新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),，取決于原信息系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的需要。對(duì)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),，原來(lái)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況,，迫切需要進(jìn)行會(huì)電算化，但是也有一 部分小企業(yè),，由于其業(yè)務(wù)量不大,，手式系統(tǒng)亦能很好地滿足企業(yè)的需求，因此也就沒有必要強(qiáng)迫它實(shí)施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),，否則既浪費(fèi)了人財(cái)物,，對(duì)企業(yè)的濟(jì)效益也不會(huì)有什么提高。

　　二,、領(lǐng)導(dǎo)的重視

　　企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,，幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時(shí)還涉及管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動(dòng),，這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào),。沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所遇到的問(wèn)題,，如：人員配置,，資金問(wèn)題，部門間的合作與協(xié)調(diào),，配套改革等,，將很難得到解決。因此,，在會(huì)計(jì)電算化工作中企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)該項(xiàng)工作,，有條件時(shí)還可吸收有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成電算化領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作,。

　　三,、 良好的管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

　　管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面,、規(guī)范的管理制度和方法,，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,，核算規(guī)程是否規(guī)范,，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,，這是搞好電算化工作的重要保證,。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行,。沒有很好的基礎(chǔ)工作,，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),，電算化工作的開展將遇到重重困難,。對(duì)于基礎(chǔ)較差的企業(yè)，應(yīng)不急于開展會(huì)計(jì)電算化工作,，應(yīng)首先提高管理水平,，規(guī)范會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度,，改善基礎(chǔ)工作,，為開展會(huì)計(jì)電算化工作積極創(chuàng)造條件。

　　四,、專業(yè)人員的合理配置

　　實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,，將改變?cè)�手工�?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位分工與職能， 單純的財(cái)會(huì)人員,，已不能滿足會(huì)計(jì)電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員,，以負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的管理以及項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行,、維護(hù)等。

　　第一 要配備一名會(huì)計(jì)電算化工作的管理人員,，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃,、項(xiàng)目開發(fā)、計(jì)劃,、組織和運(yùn)行管理,，這是會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的保證；,；

　　第二 應(yīng)配備硬件維護(hù)員,， 負(fù)責(zé)整個(gè)電算化系統(tǒng)硬件的維護(hù)、維修工作,，考慮到有些企業(yè)電算化工作范圍較小等特點(diǎn),，硬件維護(hù)員可以是兼職的；

　　第三,，無(wú)論是自選開發(fā),，或者購(gòu)買軟件,，都需要配備既懂計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的專門人才，他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā),，又負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的一些維護(hù)工作,，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般維護(hù)工作能夠由企業(yè)自己處理，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行,。

　　五,、經(jīng)費(fèi)保證

　　實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作需要專門人才，也需要軟件及硬件設(shè)備,，這些都需要有一定的投資,，為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展，所需經(jīng)費(fèi)必須有來(lái)源,，所需數(shù)額也必須控制確定,。會(huì)計(jì)電算化所需的費(fèi)用分初期投資費(fèi)用和日常費(fèi)用兩種。初期投資費(fèi)用包括,，購(gòu)買硬件及系統(tǒng)軟件所需費(fèi)用,，應(yīng)用軟件取得所需費(fèi)用，基建費(fèi)用,，人員培訓(xùn)費(fèi)用等,。日常費(fèi)用主要包括，所需消耗品費(fèi)用和日常維護(hù)費(fèi)用,。會(huì)計(jì)電算化所需費(fèi)用,，根據(jù)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立方法和規(guī)模不同，數(shù)額也不相同,，甚至相關(guān)很大,，要具體情況具體分析，使所需經(jīng)費(fèi)必須確有保證,，并且又不浪費(fèi),。