電算化會計(jì)實(shí)行的是電子檔案與紙質(zhì)檔案并行的雙套制管理,。所謂紙質(zhì)檔案指的是計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會計(jì)資料及其所附的原始憑證。對它們的管理,，主要是參照傳統(tǒng)會計(jì)的檔案管理方法進(jìn)行,，同時(shí)也要根據(jù)計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),，注意其管理的規(guī)范性。

　　對于計(jì)算機(jī)打印輸出的書面檔案,，在電算化會計(jì)系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置控制機(jī)制,，實(shí)行輸出檔案在機(jī)內(nèi)的自動連續(xù)編號，以便于從總體上把握書面輸出的文檔,。此外,，還應(yīng)制定輸出檔案的內(nèi)容、件數(shù),、保管人和使用人的登記制度,，操作時(shí)嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行記錄，打印出的紙質(zhì)檔案經(jīng)審核人員核對以后,，應(yīng)加蓋制單人員,、審核人員、記賬人員及會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的印章或者簽字,，以明確責(zé)任,，保證檔案的法律效力。這樣,，將責(zé)任落實(shí)到人,，在一定程度上能有效地保障輸出紙質(zhì)檔案的安全可靠。

　　還應(yīng)指出,，在紙質(zhì)檔案和電子檔案的雙套制管理體制下,，無論哪一種形式的保管體系，均應(yīng)注明另一種形式的相關(guān)信息,。如在紙質(zhì)檔案的備考表或卷內(nèi)目錄“備注”中注明相對應(yīng)的電子檔案的檔號及存址,，以便利用時(shí)相互對照。