論文《對實施會計電算化存在問題的幾點思考》

　　會計電算化的實施是一個較為復雜的過程,，不僅包括前期的軟,、硬件選用，會計人員上崗培訓,，財務制度重新設計,，還包括實施初期的手工與電算化會計系統(tǒng)并行運行及實施后期的功能擴展等。下面我將對實踐中遇到的問題進行分析與探討,。

　　一,、對會計電算化的認識和管理不到位，導致會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)

　�,。ㄒ唬┯捎趥鹘y(tǒng)的手工記帳方式長期被人們所接受,，加上各種管理都是建立在手工記帳的基礎上，因此,，一些企業(yè)的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識,。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要,，是會計進入信息化的基礎,，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)。

　�,。ǘ�）由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距,。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,，但對計算機知識了解有限,；而年青人則相反,，要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合，還有待時日,。另外,，實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢,。不少單位沒有嚴密的管理制度，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn),。

　　針對以上存在問題應作到以下兩點：

　　1,、進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，以得到各級領導的重視，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,。

　　2,、 建立健全規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控制度,，制定內(nèi)部防范原則,。

　　二、會計電算化人員培訓方面不規(guī)范,，是導致電算化人員素質(zhì)不高的主要原因

　�,。ㄒ唬┡嘤杻�(nèi)容不全面

　　在實際培訓中，往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,，對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解,，忽視了對計算機基礎知識和應用知識的介紹，造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)認識模糊,，不能了解系統(tǒng)的全貌,，自然談不上軟件功能的全面深入應用，不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用,。

　�,。ǘ�）培訓時間不連貫

　　許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成，勿需反復的過程,，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次,，取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,，軟件不斷更新,，操作系統(tǒng)不斷升級，這就要求會計人員要不斷更新知識才能適應不斷變化的形勢的需要,。

　　針對以上問題我認為在以后的培訓中要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,，要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構，數(shù)據(jù)處理流程,，具備計算機基礎知識,，懂得簡單操作與維護，能運用OFFICE等辦公軟件,，熟悉INTERNET的知識,。即既要重視財務軟件的使用方法的培訓，還要重視會計電算化基礎理論和相關內(nèi)容的培訓,；同時,，既要重視會計電算化應用前的培訓，也要重視后續(xù)教育的再培訓,。

　　三,、法規(guī),、制度不完善，導致會計電算化舞弊事件時有發(fā)生

　　計算機在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛運用,，給人們帶來極大方便和效率,，但是，因會計電算化而引起的損失也與日俱增,。特別是會計電算化舞弊所引起的損失很難解決,，因此如何防范會計電算化舞弊成了企業(yè)普遍關注的問題。

　�,。ㄒ唬�會計電算化舞弊手段的種類

　　1,、篡改輸入：通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或輸入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達到舞弊目的。

　　2,、改程序：在電算化過程中通過對程序作非法改動,，以達到舞弊目的。

　　3,、篡改輸出：通過非法修改,、銷毀輸出報表或利用終端竊取機密信息等手段來達到舞弊目的。

　�,。ǘ�）防止會計電算化舞弊的手��

　　1,、加強法制建設

　　會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,，為此制定專門的法規(guī)對其加以有效控制,，用健全的法制來預防電算化犯罪。

　　2,、加強內(nèi)部控制制度

　　第一,、崗位設置合理。手工環(huán)境下的崗位牽制原則對電算化會計核算系統(tǒng)仍然有效,。即要保證出納和會計嚴格分開,；經(jīng)辦人員和審核人員嚴格分開；系統(tǒng)開發(fā)人員和操作人員嚴格分開,；還應將操作崗位和系統(tǒng)維護崗位隔離開來,。這是因為系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員作為電算化會計軟件的編寫者和修改者，有機會了解軟件系統(tǒng)運行的內(nèi)部技術信息,，他們有可能利用掌握的信息隱蔽的從事會計舞弊活動,。

　　第二、權限管理有效,。包括權限分配和用戶名、密碼管理兩個方面,，前者決定相應用戶對會計數(shù)據(jù)具有哪些操作權,，而后者則保證了用戶和權限的一一對應關系,。權限分配能起到互相牽制的作用，從而使“經(jīng)過”會計電算化軟件的舞弊現(xiàn)象在很大程度上得到有效的防止 .用戶名,、密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來確認不同用戶,，以保證不會有越權行為。