實(shí)務(wù)操作
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審計(jì)成本控制是通過合理配置資源,,力求以最小的審計(jì)成本最有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的一種控制手段。在實(shí)踐中,,可以通過分析審計(jì)成本的影響因素,,采取科學(xué)的審計(jì)成本控制手段降低審計(jì)成本,,提高審計(jì)效率,促進(jìn)審計(jì)成本效益最大化,,以下是筆者的幾點(diǎn)建議,。
一、加強(qiáng)可行性研究,,提高審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃制定的科學(xué)性,。
在審計(jì)工作中,由于缺乏對(duì)客觀情況的科學(xué)分析判斷從而導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃制定缺乏科學(xué)性,、可行性,,審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施往往耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力,,而審計(jì)效果相差甚遠(yuǎn),,事倍功半。因此,,有必要加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的可行性研究,,使得項(xiàng)目制定科學(xué)化、合理化,。筆者認(rèn)為,,審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃可行性研究考慮的主要因素一是根據(jù)審計(jì)工作發(fā)展目標(biāo)和有效實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的需要安排;二是根據(jù)審計(jì)調(diào)查被審計(jì)單位情況,通過搜集,、研究成本信息,,走訪有關(guān)部門,召開專家學(xué)者咨詢會(huì),,征求相關(guān)機(jī)構(gòu)意見等方式,,在審計(jì)調(diào)查后摸清情況的前提下,對(duì)各計(jì)劃項(xiàng)目直接成本進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行哉撟C;三是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,,并進(jìn)行費(fèi)用的成本估算;四是進(jìn)行社會(huì)評(píng)價(jià)和經(jīng)濟(jì)綜合分析;五是對(duì)上述可行性研究?jī)?nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),。
二、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)加強(qiáng)審計(jì)成本控制,,提高審計(jì)工作效率,。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是通過網(wǎng)絡(luò)圖的制作,進(jìn)行計(jì)劃的優(yōu)化,,通過其關(guān)鍵線路,,實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制,。掌握了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,就增強(qiáng)了項(xiàng)目管理的手段,,抓住了關(guān)鍵工作,,就掌握了項(xiàng)目進(jìn)展命脈,向關(guān)鍵線路要時(shí)間,,向非關(guān)鍵線路要節(jié)約是我們所追求的目標(biāo),。根據(jù)審前調(diào)查情況、審計(jì)工作方案,、審計(jì)實(shí)施方案,,分解各項(xiàng)工作,力爭(zhēng)使得各項(xiàng)工作能夠用時(shí)間和預(yù)算經(jīng)費(fèi)貨幣量化,,根據(jù)各項(xiàng)工作的內(nèi)在邏輯關(guān)系,,合理、科學(xué)繪制出該審計(jì)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖,,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖將工作量自上而下逐步分解至每個(gè)審計(jì)步驟,、每位審計(jì)人員,確定項(xiàng)目關(guān)鍵線路,,制定進(jìn)度計(jì)劃,。確定出各審計(jì)事項(xiàng)如現(xiàn)場(chǎng)取證、寫審計(jì)日記和工作底稿,、中期匯報(bào),、業(yè)務(wù)會(huì)議、分析證據(jù)和底稿,、報(bào)告初稿,、報(bào)告征求意見等工作所耗費(fèi)的時(shí)間,對(duì)各審計(jì)事項(xiàng)的最遲開始時(shí)間,、最早結(jié)束時(shí)間等做出具體安排,,同時(shí)測(cè)算出項(xiàng)目開支預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),,能夠有效控制審計(jì)項(xiàng)目成本,提高工作效率,。一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖確定的各審計(jì)事項(xiàng)及進(jìn)度計(jì)劃,,整合審計(jì)資源,按照“專業(yè)人做專業(yè)事”的原則,,合理安排審計(jì)人員分工,,將各審計(jì)事項(xiàng)任務(wù)細(xì)分到人,明確責(zé)任,,確保每項(xiàng)工作都有專業(yè)型人才或熟悉精通的人員來完成,,最大限度的發(fā)揮每位審計(jì)人員的才智,,保證各項(xiàng)工作完成的質(zhì)量和效率最優(yōu)化。若該審計(jì)項(xiàng)目部分任務(wù)無專業(yè)人才的,,在條件和成本的允許下,,可以實(shí)行從其它專業(yè)部門聘請(qǐng)專家,或者調(diào)配審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部其他專業(yè)部門的人員,,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員的統(tǒng)籌調(diào)用,,充分發(fā)揮審計(jì)機(jī)關(guān)的整體效能。二是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖確定的工作任務(wù)以及各項(xiàng)工作完成的時(shí)間安排,,使每位審計(jì)人員能明確知道自己需要做什么工作,,在什么時(shí)候做,需要在多長的時(shí)間里完成,,避免審計(jì)力量調(diào)度不當(dāng)導(dǎo)致少數(shù)人承擔(dān)的審計(jì)任務(wù)完成不了或者少數(shù)人沒事干等情況,,同時(shí)也避免重復(fù)勞動(dòng),浪費(fèi)人力資源,。三是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖確定的關(guān)鍵線路,,能讓審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖可以準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況,通過關(guān)鍵線路上的審計(jì)事項(xiàng),,把握工作重點(diǎn),,強(qiáng)化審計(jì)成本控制意識(shí),提高審計(jì)工作效率,,保證質(zhì)量,。
三、重視對(duì)完工項(xiàng)目的評(píng)價(jià),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提升項(xiàng)目質(zhì)量。
對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目,,一是按照六號(hào)令要求,,對(duì)各審計(jì)事項(xiàng)和審計(jì)程序進(jìn)行檢查復(fù)核,找出不足之處并改正,。二是對(duì)審計(jì)成果和項(xiàng)目成本進(jìn)行量化分析,,科學(xué)分析各因素和環(huán)節(jié),總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),,注重審計(jì)成果的綜合利用,,積極擴(kuò)大審計(jì)成果,對(duì)審計(jì)查處的問題,,要促進(jìn)問題解決落實(shí),,強(qiáng)化對(duì)審計(jì)決定和審計(jì)意見落實(shí)情況的跟蹤檢查,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成本效益最大化。三是審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立總量控制,、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),、超支懲罰的經(jīng)費(fèi)管理制度,對(duì)完成的項(xiàng)目進(jìn)行量化考核,,激勵(lì)審計(jì)人員的工作積極性,。四是征求被審計(jì)單位和社會(huì)群眾的建議,廣泛征求意見,,取長補(bǔ)短,,完善相關(guān)法規(guī)和機(jī)制。
綜上所述,,審計(jì)成本控制需要每位審計(jì)人員樹立成本意識(shí),,在實(shí)踐中,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式和科學(xué)技術(shù),,注重成本分析,,加強(qiáng)管理控制,提升審計(jì)效率,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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