1,、采購環(huán)節(jié)成本管理,，杜絕采購中的高價格和浪費

　　(1)建立健全企業(yè)采購體系，加強采購管理,。實行必要的招標(biāo)采購，公開透明;選擇好供應(yīng)商,，實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議,，得到縮短提前期,、減少物料庫存。

　　(2)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本,。①減少人為因素和信息不暢通問題,，在最大程度上降低采購成本,。②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣,。③將生產(chǎn)信息,，庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購，最大限度降低庫存,，實現(xiàn)“零庫存”管理,。④實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化,，最大限度減少人為因素的干預(yù)，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失,。⑤與供應(yīng)商進行信息共享,，可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進行供應(yīng),，同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。⑥發(fā)布求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng),，可以讓全球的供應(yīng)商報價與競價，選擇綜合成本最低的供應(yīng)商,。

　　2,、存儲環(huán)節(jié)成本管理

　　存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個方面,。第一，儲存空間成本,。儲存空間成本包括把產(chǎn)品運進和運出倉庫所發(fā)生的搬運成本以及租金、取暖和照明等倉庫成本,。這些費用根據(jù)具(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)體情況不同變化很大，儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化,，因此公司在估算空間成本和資本的時候,，不僅要計算固定成本,，還包括變動成本。第二,，庫存服務(wù)成本，包括保險和稅收帶來的成本。第三,，庫存風(fēng)險成本，它反映了存貨的現(xiàn)金價值下降的可能性,，這種可能性遠遠超出公司的控制范圍,。因此需要采取以下措施：在存儲保管環(huán)節(jié)可采用ABC管理法,，實施有重點的存貨管理，降低保管成本;存貨優(yōu)化,，指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要;控制存貨水平,，要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間,，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本,。

　　3,、物流環(huán)節(jié)成本管理

　　物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,。包括倉儲資源、人力資源,、信息資源、管理資源,、動力資源等,。物流資源的利用情況,，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本,。

　　(1)充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。要求以客戶需求為中心,，從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值,、什么不創(chuàng)造價值;對供應(yīng)鏈中的采購,、產(chǎn)品設(shè)計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行分析,，找出不能提供增值的浪費所在;根據(jù)不間斷、不迂回,、不倒流,、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案,。及時創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動的價值，一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除,，努力追求完美，實現(xiàn)物流的準(zhǔn)時,、準(zhǔn)確,、快速,、高效、低耗,，同時達到充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。

　　(2)充分利用第三方物流,。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用;形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約,，提高產(chǎn)品的競爭力,。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手,，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，有利于提高企業(yè)的物流水平,，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，提升產(chǎn)品服務(wù)形象,。

　　(3)企業(yè)物流外包,。可以減少物流設(shè)施投資費和物流人員管理費,、減少流通環(huán)節(jié),、減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為;使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),，將資源配置在核心事業(yè)上。

　　4,、把握內(nèi)控制度

　　所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整,，防止、發(fā)現(xiàn),、糾正錯誤與舞弊,，保證會計資料的真實,、合法、完整而制定和實施的政策與程序,。從廣義來講,，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進行,，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅�計期間及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符,，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行,。

　　(1)存貨采購內(nèi)部控制。

　�,、俅尕洸少弻徟鷥�(nèi)部控制,。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進行,，由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄,，經(jīng)主管計劃的負責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　�,、诤炗喆尕洸少徍贤瑑�(nèi)部控制。保證存貨采購在授權(quán)下按合同進行,，要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容;采購人員按計劃簽訂合同,，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格與留存,。

　　③存貨驗收和入庫內(nèi)部控制,。要保證存貨采購數(shù)量、品種,、質(zhì)量符合合同的要求，做到準(zhǔn)確,、安全入庫,。

　�,、艽尕洸少徺Y金支付結(jié)算內(nèi)部控制,。要保證貨款支付正確、合法,。財會部門接庫房通知承付貨款,，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗收單、入庫單是否真實可靠,，是否與合同一致;進貨發(fā)票是否合法,，是否與合同,、驗收單、入庫單,、付款通知單的品名,、數(shù)量和價格相符。審核無誤后,，辦理付款手續(xù),，進行貨款支付結(jié)算。

　�,、荽尕浐怂銉�(nèi)部控制,。應(yīng)通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實,。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進,、發(fā)出和庫存進行日常核算,，庫房應(yīng)登記材料卡片，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細賬,，定期將收料單送財務(wù)部門;財務(wù)部門根據(jù)入庫單、驗收單,、付款通知單,、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿,，月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。

　�,、薮尕泝�(nèi)部稽核內(nèi)部控制,。應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確,，做到賬賬,、賬表,、賬實相符。月末將收料單與材料明細賬核對,，同時材料明細賬還應(yīng)同財務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對,，由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度,。

　　⑦存貨內(nèi)部審計,。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效、保管安全,、付款正確，會計核算準(zhǔn)確,，各部門資料反映真實可靠,。由內(nèi)部審計人員抽查存貨采購合同，審查合同是否經(jīng)過授權(quán),、是否有效，同時審查在途存貨,，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符,，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為,，還要對存貨的內(nèi)控措施進行評價,。

　　(2)存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制,。

　�,、俅尕涱I(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,，且須經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字才能領(lǐng)用,。

　　②存貨發(fā)出內(nèi)部控制,。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤，手續(xù)齊全,。倉庫保管要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后,，保管人員要按計劃價格標(biāo)明金額,，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門,。

　�,、鄞尕涱I(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實,，領(lǐng)發(fā)無誤,。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬;財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單,，分?jǐn)偛牧铣杀静町�,，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù),。

　�,、艽尕涱I(lǐng)用內(nèi)部稽核。應(yīng)保證存貨安全,，記錄正確,。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬,，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準(zhǔn)確。

　�,、荽尕洷P點及處理內(nèi)部控制,。應(yīng)保證存貨賬實相符。倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨,，編制存貨盤點表,，并提出處理意見。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表,，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值的存貨及其他足以證明已無實用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨,，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),，以確保賬實相符,。

　　⑥存貨領(lǐng)用內(nèi)部審計,。應(yīng)保證存貨安全,、賬實相符,、核算準(zhǔn)確,。由內(nèi)部審計人員抽查存貨盤點表，監(jiān)督存貨盤點,，審核保管部門和財會部門的日常核算是否準(zhǔn)確,，各部門的數(shù)據(jù)是否相符,，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進行評價。

　　總之,，優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,，企業(yè)要生存、求發(fā)展,，就必須不斷地追尋更好的管理方式,，以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營，從而在競爭中立于不敗之地,。