1、采購環(huán)節(jié)成本管理,，杜絕采購中的高價格和浪費

　　(1)建立健全企業(yè)采購體系,，加強采購管理。實行必要的招標(biāo)采購,，公開透明;選擇好供應(yīng)商，實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議,，得到縮短提前期,、減少物料庫存。

　　(2)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本,。①減少人為因素和信息不暢通問題,，在最大程度上降低采購成本。②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,，以求獲得最大批量折扣,。③將生產(chǎn)信息，庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購,，最大限度降低庫存,，實現(xiàn)“零庫存”管理。④實現(xiàn)庫存,、訂購管理的自動化和科學(xué)化,，最大限度減少人為因素的干預(yù)，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失,。⑤與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,，可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng)，同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品,。⑥發(fā)布求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng),，可以讓全球的供應(yīng)商報價與競價，選擇綜合成本最低的供應(yīng)商,。

　　2,、存儲環(huán)節(jié)成本管理

　　存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個方面。第一,，儲存空間成本。儲存空間成本包括把產(chǎn)品運進(jìn)和運出倉庫所發(fā)生的搬運成本以及租金,、取暖和照明等倉庫成本。這些費用根據(jù)具(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)體情況不同變化很大,，儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化，因此公司在估算空間成本和資本的時候,，不僅要計算固定成本,，還包括變動成本,。第二，庫存服務(wù)成本,，包括保險和稅收帶來的成本,。第三，庫存風(fēng)險成本,，它反映了存貨的現(xiàn)金價值下降的可能性,，這種可能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施：在存儲保管環(huán)節(jié)可采用ABC管理法,，實施有重點的存貨管理,，降低保管成本;存貨優(yōu)化，指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量,，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要;控制存貨水平，要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間,，平衡批量采購成本與存儲成本,，以形成最低存貨成本。

　　3,、物流環(huán)節(jié)成本管理

　　物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,。包括倉儲資源、人力資源,、信息資源,、管理資源、動力資源等,。物流資源的利用情況,，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量,、倉儲量和存貨的倉儲成本。

　　(1)充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源,。要求以客戶需求為中心,，從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值、什么不創(chuàng)造價值;對供應(yīng)鏈中的采購,、產(chǎn)品設(shè)計,、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，找出不能提供增值的浪費所在;根據(jù)不間斷,、不迂回,、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案,。及時創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動的價值,，一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除，努力追求完美,，實現(xiàn)物流的準(zhǔn)時,、準(zhǔn)確、快速,、高效,、低耗，同時達(dá)到充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的,。

　　(2)充分利用第三方物流,。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用;形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約,，提高產(chǎn)品的競爭力,。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,，有利于提高企業(yè)的物流水平,，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，提升產(chǎn)品服務(wù)形象,。

　　(3)企業(yè)物流外包,。可以減少物流設(shè)施投資費和物流人員管理費,、減少流通環(huán)節(jié),、減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為;使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)，將資源配置在核心事業(yè)上,。

　　4,、把握內(nèi)控制度

　　所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止,、發(fā)現(xiàn),、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實,、合法,、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講,，一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng),。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行，保證所有有效交易和事項以正確的金額,、在恰當(dāng)?shù)臅�計期間及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,，保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán)，保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符,，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序,、高效率地進(jìn)行。

　　(1)存貨采購內(nèi)部控制,。

　�,、俅尕洸少弻徟鷥�(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進(jìn)行,，由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄,，經(jīng)主管計劃的負(fù)責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

　　②簽訂存貨采購合同內(nèi)部控制,。保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行,，要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進(jìn)行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容;采購人員按計劃簽訂合同,，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容,，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格與留存。

　�,、鄞尕涷炇蘸腿霂靸�(nèi)部控制,。要保證存貨采購數(shù)量、品種,、質(zhì)量符合合同的要求,，做到準(zhǔn)確、安全入庫,。

　�,、艽尕洸少徺Y金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法,。財會部門接庫房通知承付貨款,，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗收單、入庫單是否真實可靠,，是否與合同一致;進(jìn)貨發(fā)票是否合法,，是否與合同、驗收單,、入庫單,、付款通知單的品名、數(shù)量和價格相符,。審核無誤后,，辦理付款手續(xù)，進(jìn)行貨款支付結(jié)算,。

　�,、荽尕浐怂銉�(nèi)部控制。應(yīng)通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確,、真實,。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進(jìn)、發(fā)出和庫存進(jìn)行日常核算,，庫房應(yīng)登記材料卡片,，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬，定期將收料單送財務(wù)部門;財務(wù)部門根據(jù)入庫單,、驗收單,、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證,，登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿,，月末與采購部門和庫房管理部門進(jìn)行核對。

　�,、薮尕泝�(nèi)部稽核內(nèi)部控制,。應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確，做到賬賬,、賬表,、賬實相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對,，同時材料明細(xì)賬還應(yīng)同財務(wù)部門的材料分類賬,、總賬核對，由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會計制度,。

　�,、叽尕泝�(nèi)部審計。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效、保管安全,、付款正確,，會計核算準(zhǔn)確，各部門資料反映真實可靠,。由內(nèi)部審計人員抽查存貨采購合同,，審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、是否有效,，同時審查在途存貨,，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符,，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為,，還要對存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評價。

　　(2)存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制,。

　�,、俅尕涱I(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,，且須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字才能領(lǐng)用,。

　　②存貨發(fā)出內(nèi)部控制,。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤,，手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領(lǐng)料單,，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后,，保管人員要按計劃價格標(biāo)明金額，登記材料卡片,，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門,。

　　③存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制,。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實,，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬;財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,，匯總領(lǐng)料單,，分?jǐn)偛牧铣杀静町悾�分類制證,，登記有關(guān)賬務(wù),。

　　④存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核。應(yīng)保證存貨安全,，記錄正確,。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬,，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準(zhǔn)確。

　�,、荽尕洷P點及處理內(nèi)部控制,。應(yīng)保證存貨賬實相符。倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨,，編制存貨盤點表,，并提出處理意見。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表,，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值的存貨及其他足以證明已無實用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨,，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),，以確保賬實相符,。

　　⑥存貨領(lǐng)用內(nèi)部審計,。應(yīng)保證存貨安全,、賬實相符、核算準(zhǔn)確,。由內(nèi)部審計人員抽查存貨盤點表,，監(jiān)督存貨盤點，審核保管部門和財會部門的日常核算是否準(zhǔn)確,，各部門的數(shù)據(jù)是否相符,，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評價。

　　總之,，優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,，企業(yè)要生存、求發(fā)展,，就必須不斷地追尋更好的管理方式,，以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，從而在競爭中立于不敗之地,。