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實務(wù)操作

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做賬和查賬有哪些技巧

2015-6-17 17:42:03東奧會計在線字體:

  查賬這個詞從廣義來講,,小至生產(chǎn)工人,,大至老板,,都會有對某種事物審核的需要,審核的標(biāo)準(zhǔn)是什么?采購主管,,根據(jù)采購清單來盤查貨物,,這是查賬;銷售主管,根據(jù)銷售的產(chǎn)品清單來盤查銷售數(shù)量,,這是查賬;會計主管,,根據(jù)提供的報表和分類匯總來盤查記賬的正確性,這是查賬;稅務(wù)部門,,根據(jù)提供的會計科目和匯總表,,來企業(yè)去盤查等等。凡是具有可查和審核需要的,,都可以定義為查賬,。既然查,當(dāng)然要有物可查,,如何去查,,下面和各位分享一下。

  想查賬就要知道如何做賬,,一般做賬會有兩本賬:流水賬和分戶賬,。流水賬是把每天發(fā)生的數(shù)量和金額按照時間以流水的性質(zhì)去登賬,一般是先進(jìn)后出的方式進(jìn)行登賬,。分戶賬是按照不同需要的類別進(jìn)行分類登賬,。分戶賬按照商品或者客戶等類別進(jìn)行分類。

  如果按照科目分類的話,,種類很多,,在這里給大家介紹一下簡單的做賬技巧。一般作為一個工業(yè)企業(yè)都有自己的經(jīng)銷商戶,,經(jīng)銷商戶中的價格也不同,,在登臺賬的時候難免會出現(xiàn)差錯。根據(jù)本人的工作總結(jié)有以下避免出錯的辦法,,可以借助電腦的流水賬來核對,。由于企業(yè)工作人員層次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差,。

  大家可以使用電腦登記當(dāng)日流水賬目,,手工賬(分戶賬,、流水賬)在明日登記的時候就有所對比,,在登記的時候把電腦賬目錄打開,每日,、本月,、本年的合計一目了然,對于客戶有這點好處:經(jīng)銷商需要清單的時候能夠短時間的提供,如果只做手工賬的話,,如果從分戶賬目錄去一筆一筆的寫,,效率就很低�,;旧想娔X賬和手工賬一致,,說明賬目沒有錯誤,月初從來沒有錯過賬目,,賬款沒有任何偏差,,這種工作方式比較適合一般統(tǒng)計和出納使用,表格設(shè)計因企業(yè)而異,。

  如何查賬呢?上面介紹做賬的一些注意細(xì)節(jié),,那么給各位說一下如何查賬,例如:月初報表分戶匯總的時候分戶賬目登記完畢和總的數(shù)量不對,,自己一時也查不來到底是哪一筆出錯了,,這個是最讓人頭疼的事情,如果分戶的種類不多,,可以用最原始的辦法一筆一筆的審查,,電腦賬這次用到了,表格有篩選功能,,可以和分戶賬匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,,50類以內(nèi)的一般半個小時以內(nèi)就能查到錯誤點。避免了在一個一個的去核對的時間浪費,,提高了工作效率,,節(jié)約了工作時間,也可以在工作時間內(nèi)有閑空去做一些其他的事情,。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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