實(shí)務(wù)操作
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問:會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法有哪些?
答:
在記賬過程中,,可能發(fā)生重記、漏記,、數(shù)字顛倒,、數(shù)字錯(cuò)位,、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò),、借貸方向記反等差錯(cuò),。
(一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯(cuò)賬較多,,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
2.逆查法
從錯(cuò)賬的位置開始,,逆向查到錯(cuò)誤的原因,。
這種方法工作量會(huì)減少,,實(shí)際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數(shù)法(適用于:一方重記,、漏記)
差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法,。
如會(huì)計(jì)憑證上記錄的是:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅5250
貸:銀行存款5250
若會(huì)計(jì)人員在登記明細(xì)賬時(shí)漏記了營(yíng)業(yè)稅5250元,,那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對(duì)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多5250元的現(xiàn)象,。
對(duì)于類似差錯(cuò),,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找,。
2.尾數(shù)法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分)
如只差0.08元,,只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額,,看是否已將其登記入賬,。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,,且差數(shù)為偶數(shù))
當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符,,且差數(shù)為偶數(shù)時(shí),,應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。
檢查時(shí)可用差錯(cuò)數(shù)除以2,,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,,然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo),。如:
借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金500
登記明細(xì)賬時(shí),錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方,,總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),,就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元,將1000元除以2,,正好是貸方記錯(cuò)的500元,。
4.除9法(適用于:數(shù)字寫小、寫大,、顛倒)
(1)將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元,,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍,。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字,。
(2)將數(shù)字寫大,。如將40元寫成400元錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字,,商乘以10即為錯(cuò)誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒,。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174),,將差異數(shù)除以9,得60元,,根據(jù)商數(shù)的首位是6,,則可判斷顛倒的兩個(gè)數(shù)字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7,、2與8、3與9等,。即查找17,、28、39中哪一個(gè)數(shù)字顛倒了,,當(dāng)查到17這個(gè)數(shù)字時(shí)就可結(jié)合該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證核對(duì)其是否將8714元誤記成8174元,。
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