記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)運用一定的記賬方法在賬簿上記錄,。登記賬簿是會計核算工作的主要環(huán)節(jié)。那么會計人員要怎樣提高記賬準(zhǔn)確性與效率呢?
一,、登錄收入狀況
首先將上個月的資產(chǎn)負債表余額按現(xiàn)金,、存款、股票,、貸款,、刷卡,、其他負債等項目填入資產(chǎn)負債期初余額欄,再將當(dāng)月份所有收入,,包括薪資,、獎金、津貼等填入收入欄,。
因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬,所以當(dāng)月薪資款項應(yīng)填入存款欄,,而發(fā)票,、工作獎金、生活津貼等,,除自動轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)一并計入現(xiàn)金欄內(nèi),,以現(xiàn)金增加表示,。填妥所有收入項目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄,,可得知當(dāng)月收入多少。
二,、依類別填記經(jīng)常性花費
將衣,、食、住,、行,、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,,例如,,九月一日花一百元買書,應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期,、品名、金額,,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫時應(yīng)特別注意,。
記錄所有消費款項后,,簡單在六大類后做統(tǒng)計,可明了當(dāng)月資金主要流向,。至于無法歸類在六項里的,,則填寫至其他欄,,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
三,、結(jié)算收支,,計算出新余額
填妥所有收入、支出項目后,,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考,,而現(xiàn)金,、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
四,、日常存,、提款都要留下單據(jù)
平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作,,存款時現(xiàn)金減少存款增加,,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加,,因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn),。不過,,應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。
五,、股票賣出應(yīng)計算賺賠股票的價格
每日變動,,股票記賬的原則在于,買進時存款減少,、股票增加,,賣出時存款增加,、股票減少,,但因買進,、賣出之間價格經(jīng)常不同,當(dāng)賣出價格大于買進價格是賺錢,,當(dāng)賣出價格小于買進價格則是賠錢,,為將賺賠狀況真實反應(yīng)在股票科目上,習(xí)慣在賣出時要將買賣價差計算出來,,這個動作就是反應(yīng)賺賠,。
六、登錄大件物品的購買記錄
房屋,、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款,,例如,,九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套,則存款欄將減少20萬元,,其他資產(chǎn)增加100萬元,,貸款增加80萬元。
整體而言,,財務(wù)活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動,,且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負債的凈值有具體變化時,,可以靠記賬的方式充份掌握。養(yǎng)成記賬的好習(xí)慣,,幫你簡單做好個人理財,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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