依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》),，登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是：

　　(1)準(zhǔn)確完整。“登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期,、編號(hào),、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),，做到數(shù)字準(zhǔn)確,、摘要清楚、登記及時(shí),、字跡工整,。”每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),，一方面要記入有關(guān)的總賬,，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,，如收料單,、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的,，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列,。

　　登記賬簿要及時(shí)，但對(duì)各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長(zhǎng),，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定,。一般說(shuō)來(lái)，這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定,。

　　(2)注明記賬符號(hào),。“登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章,，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),，表示已經(jīng)記賬�,！痹谟涃~憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號(hào),，以免發(fā)生重記或漏記。

　　(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,，準(zhǔn)確無(wú)誤,。在登記書寫時(shí)，不要濫造簡(jiǎn)化字,，不得使用同音異義字,，不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯(cuò)位,、參差不齊;文字,、數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書寫,，上面要留有適當(dāng)空距,，一般應(yīng)占格寬的1/2，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò),。記錄金額時(shí),，如為沒有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,，不得省略不寫,，或以“一”號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜,，以使賬簿記錄整齊,、清晰。為防止字跡模糊,，墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁(yè);夏天記賬時(shí),，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,，以防汗浸。

　　(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水,。“登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫�,！痹跁�(huì)計(jì)的記賬書寫中,，數(shù)字的顏色是重要的語(yǔ)素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息,。如同數(shù)字和文字錯(cuò)誤會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息,，書寫墨水的顏色用錯(cuò)了，其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯(cuò)誤,。

　　(5)特殊記賬使用紅墨水,。“下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證,，沖銷錯(cuò)誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,，如未印明余額方向的,，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄�,！�

　　在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會(huì)計(jì)工作中的慣例,。財(cái)政部會(huì)計(jì)司編輯的《會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答(第一輯)》，在解答“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時(shí),，對(duì)使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說(shuō)明：在“進(jìn)項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回所購(gòu)貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項(xiàng)稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項(xiàng)稅額,，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。

　　(6)順序連續(xù)登記,。“各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,，不得跳行、隔頁(yè),。如果發(fā)生跳行,、隔頁(yè)，更不得隨便更換賬頁(yè)和撤出賬頁(yè),，作廢的賬頁(yè)也要留在賬簿中,，如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),，應(yīng)當(dāng)將空行,、空頁(yè)劃線注銷，或者注明‘此行空白’,、‘此頁(yè)空白’字樣,，并由記賬人員簽名或者蓋章,。”這對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,，是十分必要的防范措施,。

　　(7)結(jié)出余額。“凡需要結(jié)出余額的賬戶,，結(jié)出余額后,，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字,，并在余額欄內(nèi)用‘0’表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,�,！币话阏f(shuō)來(lái)，對(duì)于沒有余額的賬戶,，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘0’應(yīng)當(dāng)放在“元”位,。

　　(8)過(guò)次承前。“每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，井在摘要欄內(nèi)注明‘過(guò)次頁(yè)’和‘承前頁(yè)’字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),，并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁(yè)’字樣,。”也就是說(shuō),，“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的方法有兩種：一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,，然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè);二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè),。

　　(9)登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),，必須按規(guī)定方法更正，嚴(yán)禁刮,、擦,、挖、補(bǔ),，或使用化學(xué)藥物清除字跡,。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下、紅字更正,、補(bǔ)充登記等方法更正,。

　　(10)定期打印。《規(guī)范》第六十一條對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位提出了打印上的要求：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”;“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤�,！边@是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下,，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，而且信息處理的過(guò)程不明,，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì),，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整也不利。