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會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理工作及要求

2015-5-12 16:00:26東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  整理工作:

  1.分類整理,,按順序排列,,檢查日數(shù),、編號(hào)是否齊全;

  2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上,、中,、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

  3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針,、回形針),。對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,,以便翻閱,,保持?jǐn)?shù)字完整;

  4.整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單,、入庫單,、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

  5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管,、復(fù)核,、記賬、制單等)的印章是否齊全,。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:

  1.用“三針引線法”裝訂,。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針跟,,實(shí)行三眼一線打結(jié),,結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

  2.憑證外面要加封面,,封面紙用上好的牛皮紙印制,,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

  3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,,美觀大方,。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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