實(shí)務(wù)操作
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31. 每次選定同一單元格
有時(shí),為了測(cè)試某個(gè)公式,,需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值,。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果,活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上,必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵,,則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解,既能查看結(jié)果,,當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格,。
32. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為: 1.單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕,在“打開(kāi)”對(duì)話框里,,輸入文件的全名或部分名,,可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開(kāi)始查找”即可,。
33. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)
如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,,然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表,那么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了,。要想避免這種情況,,可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“編輯→定位”命令,,單擊“定位條件”按鈕,,出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框,選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng),,再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果,。
34. 制作個(gè)性單元格
如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格,,可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),,然后打開(kāi)“繪圖”工具欄,在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形,。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字,,由單元格左上角向右下角拖動(dòng),即可畫出所需形狀的單元格,。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋,,可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格,選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令,。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開(kāi),,選中“顏色→填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”,“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái),。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小,、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中,它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小,。
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責(zé)任編輯:初曉微茫
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