實(shí)務(wù)操作
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11.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域
與上一技巧類似,,如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵,,根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域,。
12.快速選定不連續(xù)單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,,此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣,,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放,。
13.根據(jù)條件選擇單元格
單擊“編輯→定位”命令,,在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕,根據(jù)你要選中區(qū)域的類型,,在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型(),例如“常量”,、“公式”等,,此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目,,單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中,。
14.復(fù)制或移動(dòng)單元格
把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置,其方法為:選擇源單元格,,單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令,,選定目標(biāo)單元格,從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令,,則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了,。
15.完全刪除Excel中的單元格
想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作表中完全刪除嗎?只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格,然后按下“Ctrl+ -(減號(hào))”,,在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式,,周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。
16.快速刪除空行
有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行,,你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除,,這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn),,方法是:先在表中插入新的一行(全空),,然后選擇表中所有的行,,單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令,在每一列的頂部,,從下拉列表中選擇“空白”,。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,單擊“編輯→刪除行”,,然后按“確定”,,所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù),。
17.回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能,,當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框),按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能,。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換,,此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。
18. 快速關(guān)閉多個(gè)文件
按住Shift鍵,,打開(kāi)“文件”菜單,,單擊“全部關(guān)閉”命令,可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉,。
19.選定多個(gè)工作表
若選擇一組相鄰的工作表,,可先選第一個(gè)表,按住Shift鍵,,再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表,,要按住Ctrl鍵,依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表,,可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令,。
20.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表,省略以后的復(fù)制,、粘貼操作,,可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作,,在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽,,就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下,,進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置,,可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù),,可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù),。 3.快速操作,在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作,,如設(shè)置字號(hào),、字體,、顏色,進(jìn)行單元格的合并撤銷等,。 4.輸入公式,,快速輸入相同的公式,進(jìn)行公式計(jì)算,。
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責(zé)任編輯:初曉微茫
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