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實(shí)務(wù)操作

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超實(shí)用的Excel使用技巧(二)

2015-5-12 15:45:16東奧會計(jì)在線字體:

  11.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域

  與上一技巧類似,,如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵,,根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。

  12.快速選定不連續(xù)單元格

  按下組合鍵“Shift+F8”,,激活“添加選定”模式,,此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,,而不必按住Ctrl鍵不放,。

  13.根據(jù)條件選擇單元格

  單擊“編輯→定位”命令,,在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,根據(jù)你要選中區(qū)域的類型,,在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型(),,例如“常量”、“公式”等,,此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”,、“文本”等項(xiàng)目,單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中,。

  14.復(fù)制或移動單元格

  把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置,,其方法為:選擇源單元格,單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令,,選定目標(biāo)單元格,,從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令,則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了,。

  15.完全刪除Excel中的單元格

  想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作表中完全刪除嗎?只要選擇需要刪除的單元格,,然后按下“Ctrl+ -(減號)”,在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式,,周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間,。

  16.快速刪除空行

  有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行,你可能會將空行一一找出然后刪除,,這樣做非常不方便,。你可以利用自動篩選功能來實(shí)現(xiàn),方法是:先在表中插入新的一行(全空),,然后選擇表中所有的行,,單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令,在每一列的頂部,,從下拉列表中選擇“空白”,。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,單擊“編輯→刪除行”,,然后按“確定”,,所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù),。

  17.回車鍵的粘貼功能

  回車鍵也有粘貼功能,,當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框),按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能,。 注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換,,此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。

  18. 快速關(guān)閉多個(gè)文件

  按住Shift鍵,,打開“文件”菜單,,單擊“全部關(guān)閉”命令,,可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。

  19.選定多個(gè)工作表

  若選擇一組相鄰的工作表,,可先選第一個(gè)表,,按住Shift鍵,再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表,,要按住Ctrl鍵,,依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表,可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令,。

  20.對多個(gè)工作表快速編輯

  如果想一次操作多張相同的工作表,,省略以后的復(fù)制、粘貼操作,,可采用以下方法,。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作,在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽,,就可以實(shí)行多方面的批量處理,。一般情況下,進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設(shè)置,,可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面,。 2.輸入相同的數(shù)據(jù),可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù),。 3.快速操作,,在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作,如設(shè)置字號,、字體,、顏色,進(jìn)行單元格的合并撤銷等,。 4.輸入公式,,快速輸入相同的公式,進(jìn)行公式計(jì)算,。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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