財產(chǎn)清查涉及面廣、工作量大、對生產(chǎn)經(jīng)營也有較大影響(如,，對在產(chǎn)品的清查就涉及生產(chǎn)現(xiàn)場,、生產(chǎn)的產(chǎn)品及生產(chǎn)產(chǎn)品的的每一位生產(chǎn)工人;又如,，較大的零售商業(yè)每月都要停業(yè)一定時間清查商品),，為保證財產(chǎn)清查的質(zhì)量和效率,，必須在“動手”前,，作好四項準備工作：

　　1,、組織準備

　　財產(chǎn)清查是整個企業(yè)的一件大事，只靠一,、二個部門很難協(xié)調(diào),，因此，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭成立財產(chǎn)清查小組,，其成員應(yīng)有各主要部門負責人和經(jīng)辦人員,。

　　2、文件準備

　　財產(chǎn)清查需要的文件,，一般有如下內(nèi)容：

　　(1)財產(chǎn)清查的意義,、目的和財產(chǎn)清查小組的成立。

　　(2)財產(chǎn)清查的內(nèi)容、方法和時間安排,。

　　(3)財產(chǎn)清查盤存表,、庫存現(xiàn)金盤點報告表、銀行存款未達賬項登記表,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、往來賬項和有價債券清查報告表等。

　　3,、賬務(wù)準備

　　財產(chǎn)清查開始前一天(時點)的結(jié)存(余)數(shù)額,，即為需清查的數(shù)額，因此,，該時點前的賬目必須處理登記齊全,，以便賬實口徑一致便于核對。

　　4,、物資管理部門的準備

　　物資管理部門應(yīng)于清查前,，將庫存物品進行規(guī)范置放，在貨位卡上標明品種,、規(guī)格型號和結(jié)存數(shù)量(有庫存物資明細賬的部門,，賬務(wù)記錄亦應(yīng)齊全);并準備好相應(yīng)的衡器。