一般說來,，每月結賬時,，應將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內。但在現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發(fā)生額的賬戶(如各種成本,、費用、收入的明細賬等),，每月結賬時,，還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內，在摘要欄注明“本月合計”字樣,。這樣做,，賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核,。需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,，每月結賬時，“本月合計”行已有余額的,，“本年累計”行就不必再寫余額了,。