(1)開始結(jié)賬前應(yīng)在本會計期間最后一筆業(yè)務(wù)下劃一單線,，從摘要欄劃至余額欄分位為止。應(yīng)在結(jié)賬線下摘要欄內(nèi)填寫“本月合計”、“本季合計”,、“本年累計”,，從日期欄劃一條通欄線,，以示結(jié)賬結(jié)束和將上下兩個不同的會計期間分隔開,。月結(jié)線劃通欄單線;年結(jié)線劃通欄雙線，以示封賬,。結(jié)賬線一般劃紅線,。年末如有余額，在年結(jié)線下摘要欄內(nèi)填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,，發(fā)生額,、余額均不填寫;如無余額，空置不填,。

　　(2)全月只發(fā)生一筆業(yè)務(wù)的賬戶,，不結(jié)計本月合計數(shù)，只要在這一筆業(yè)務(wù)下劃一條通欄單線,，以示與下月業(yè)務(wù)分開,。但如果為年結(jié)，仍然要劃通欄雙線;如需要結(jié)計本年累計發(fā)生額,，仍應(yīng)按結(jié)計本年累計的方法,，上下劃線,。

　　(3)全月最后一筆賬都應(yīng)結(jié)計余額并注明借或貸，無余額的應(yīng)在余額欄內(nèi)用“0”表示,，并在“借或貸”欄填“平”,。

　　(4)實際工作中，現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬都應(yīng)結(jié)計本月合計,、本年累計。

　　結(jié)賬時,，如果余額出現(xiàn)負數(shù),，可以在余額欄用紅字登記，但如果余額欄前有余額方向,，“借或貸”則應(yīng)用藍黑墨水書寫,，不能使用紅色墨水。