(1)開始結賬前應在本會計期間最后一筆業(yè)務下劃一單線,，從摘要欄劃至余額欄分位為止。應在結賬線下摘要欄內填寫“本月合計”,、“本季合計”,、“本年累計”，從日期欄劃一條通欄線，以示結賬結束和將上下兩個不同的會計期間分隔開。月結線劃通欄單線;年結線劃通欄雙線,，以示封賬。結賬線一般劃紅線,。年末如有余額，在年結線下摘要欄內填寫“結轉下年”,，發(fā)生額,、余額均不填寫;如無余額，空置不填,。

　　(2)全月只發(fā)生一筆業(yè)務的賬戶,，不結計本月合計數(shù)，只要在這一筆業(yè)務下劃一條通欄單線,，以示與下月業(yè)務分開,。但如果為年結，仍然要劃通欄雙線;如需要結計本年累計發(fā)生額,，仍應按結計本年累計的方法,，上下劃線。

　　(3)全月最后一筆賬都應結計余額并注明借或貸,，無余額的應在余額欄內用“0”表示,，并在“借或貸”欄填“平”。

　　(4)實際工作中,，現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬都應結計本月合計、本年累計,。

　　結賬時,，如果余額出現(xiàn)負數(shù)，可以在余額欄用紅字登記,，但如果余額欄前有余額方向,，“借或貸”則應用藍黑墨水書寫,，不能使用紅色墨水。