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實務操作

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出差票據整理和粘貼要求及單據填寫規(guī)定

2014-9-18 16:26:42廣東省國家稅務局字體:

  在日常報銷工作中,經常發(fā)現有一些票據粘貼及填寫的格式不夠規(guī)范,。如一張紙上粘貼的票據太多、太亂,、正反顛倒,、很不整齊。這些都會給后續(xù)的審核報銷工作帶來很大的不便,,尤其是耽誤報銷者的時間,。鑒于上述情況,會計網小編特將財務票據粘貼要求規(guī)范如下:

  一,、票據整理,、粘貼要求:

  1.分類:把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開。

  2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類,,同類票據(如火車票類,、公共汽車票類、出租車票類等)應集中在一起,。

  3.粘貼票據的紙張大�,。簯霉矩攧詹拷y(tǒng)一規(guī)定的票據單,粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍,。

  4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據統(tǒng)一按上下,、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整,。

  5.粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處,。

  6.票據管理:出差所用票據,個人必須保管好,。如有丟失,,按照丟失票據數額的60%報銷,但是必須注明丟失原因,,并由主管簽字(如丟失票據過多,,將不予以報銷)。

  二,、注意事項如下:

  1.不要將票據顛倒放置,、粘貼。

  2.不要用訂書機訂票據,。

  3.粘貼票據盡量用適量的膠水,。

  報銷注意事項

  在報銷的過程中,經常會發(fā)現有不按照要求和規(guī)范,,填寫單據及貼票的情況,,造成重復貼票填寫等工作,即浪費大家時間,,又影響報銷的進度�,,F就相關問題給大家做一下匯總,,望大家認真看一下,按照要求進行報銷,。

  票面填寫:

  1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱

  2.報銷大小寫金額一致,,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡,。

  票據問題:

  1.票據粘貼不得使用回型針,、訂書釘、燕尾小夾子等,,票面朝上,,成階梯狀粘貼,,粘貼時不要將面額數字粘住,。

  2.不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷

  3.報銷憑單后附的各種發(fā)票,、發(fā)票上的單位名稱,、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。

  4.對于報銷票據要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據,,包括收據,,假發(fā)票或其它經領導批準準予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫,。

  5.注意發(fā)票的有效期,,過期發(fā)票不能進行報銷。

  單據填寫規(guī)定:

  1.出差明細表應注明出差人詳細的出差目的地,,乘坐交通工具種類,、起止地及時間,車票張數和金額,。

  2.將憑證粘貼單,、出差明細表附在費用報銷單后,寫明報銷人所在部門,、時間,、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,,金額需要分類匯總填寫,,報銷費用用途,出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫,,寫明出差天數,、標準,、金額。報銷單用黑色中性筆填寫,。

  3.費用沖借款的,,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額,。補款(退款)金額,。

  4.差旅報銷單要按所列項目填寫,要求書面整潔字跡工整,,不得出現草書,,不能出現涂改、亂劃或是涂改液修改,。

  5.對于單據填寫不符合規(guī)定的,,財務部有權退回。

責任編輯:初曉微茫

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