會計憑證裝訂前首先應(yīng)將憑證進行整理,。
會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序,、粘貼和折疊,。
對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,,再自下向后兩次折疊,。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,,還可以展開查閱,。
對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,,可先按一定次序和類別排列,,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜,。小票應(yīng)分張排列,,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額,。如果是板狀票證(如火車票),,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用,。
對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,,抽去回形針或大頭針,。
有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,,可以單獨裝訂,,如工資單,耗料單,。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點,。
原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序,。
經(jīng)過整理后的會計憑證,,為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面,。會計憑證裝訂前,,要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實,、耐磨,、韌性較強的牛皮紙等。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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