會(huì)計(jì)檔案的裝訂

　　會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂,。

　　1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂。

　　一般每月裝訂一次,，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔,。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　　(1)分類整理，按順序排列,，檢查日數(shù),、編號(hào)是否齊全;

　　(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中,、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

　　(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘,、大頭針、回形針),，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開裝訂線,，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

　　(4)整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單,、入庫(kù)單,、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

　　(5)記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管,、復(fù)核,、記賬、制單等)的印章是否齊全,。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

　　(1)用“三針引線法”裝訂,，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼,，實(shí)行三眼一線打結(jié),，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面,，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　(2)憑證外面要加封面,，封面紙用尚好的牛皮紙印制,，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

　　(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固,，美觀大方,。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

　　(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼,、憑證張數(shù),、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

　　(2)在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜,，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),，以便于調(diào)閱。

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