會計(jì)檔案的裝訂

　　會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報表及其他文字資料的裝訂,。

　　1.會計(jì)憑證的裝訂。

　　一般每月裝訂一次,，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔,。

　　會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　　(1)分類整理，按順序排列,，檢查日數(shù),、編號是否齊全;

　　(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中,、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

　　(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘,、大頭針、回形針),，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

　　(4)整理檢查憑證順序號,，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,，領(lǐng)料單,、入庫單、工資,、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

　　(5)記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管,、復(fù)核、記賬,、制單等)的印章是否齊全,。

　　會計(jì)憑證裝訂時的要求：

　　(1)用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線,，在左上角部位打上三個針眼,，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的,，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位,，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,，以便于事后查閱;

　　(2)憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

　　(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,，方可保證裝訂牢固,，美觀大方。

　　會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

　　(1)每本封面上填寫好憑證種類,、起止號碼,、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

　　(2)在封面上編好卷號,，按編號順序入柜,，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱,。

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