《會計基礎工作規(guī)范》對原始憑證的書寫,、取得等方面提出了最基本的要求,具體內容如下:
(1)原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內容;數(shù)量,、單價和金額,。
(2)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章,。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章,。
(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,,必須有驗收證明,。支付款項的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明。
(4)一式幾聯(lián)的原始憑證,,應當注明各聯(lián)的用途,,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),,必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫,,并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,,連同存根一起保存,,不得撕毀。
(5)發(fā)生銷貨退回的,,除填制退貨發(fā)票外,,還必須有退貨驗收證明。退款時,,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(6)職工公出借款憑據(jù),,必須附在記賬憑證之后,。收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,,不得退還原借款收據(jù),。
(7)經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件,。如果批準文件需要單獨歸檔的,,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號,。
(8)原始憑證不得涂改,、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,,應當由開出單位重開或者更正,,更正處應當加蓋開出單位的公章,。
責任編輯:初曉微茫
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