一般說來,，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi),。但在現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶(如各種成本,、費(fèi)用、收入的明細(xì)賬等),，每月結(jié)賬時(shí),，還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi)，在摘要欄注明“本月合計(jì)”字樣,。這樣做,，賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核,。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,，每月結(jié)賬時(shí)，“本月合計(jì)”行已有余額的,，“本年累計(jì)”行就不必再寫余額了,。