按照規(guī)定,，從外單位取得的條據(jù)(原始憑證),，必須蓋有出具單位的公章，從個人取得的條據(jù),，必須有收款人(或代收款人,，下同)的簽名或蓋章，否則,，不得付款,。對于單位與內(nèi)部職能部門或分支機(jī)構(gòu)之間，或這些部門之間的往來?xiàng)l據(jù)也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行,。

　　為防范經(jīng)濟(jì)糾紛并對單位或會計(jì)人員造成不利后果,，應(yīng)該注意以下幾個方面：

　　(一)以單位名義出具的條據(jù)必須加蓋出具單位公章

　　根據(jù)民法原理，單位出具的條據(jù),，既蓋了公章,，個人又簽字的，除條據(jù)上另有特殊說明外,，視為單位行為,，個人不論與出具單位關(guān)系如何，均推定為經(jīng)辦人,。如果上述條據(jù)收起訴訟,，人個不作為當(dāng)事人處理，但如果應(yīng)有單位蓋章而未蓋章的,，只有個人的蓋章或簽名的,，即使已寫有單位名稱，如果持據(jù)方不想找單位或出具條據(jù)單位不認(rèn)賬,，蓋私章或簽名的個人將會在訴訟中成立為被告,。

　　(二) 認(rèn)真防范無效代簽及冒簽冒領(lǐng)條據(jù)

　　1、代簽,。屬于代簽的條據(jù),，條據(jù)的收款人事后 不承認(rèn)，原因一般為代簽方法不規(guī)范,，代簽字辦理借,、領(lǐng)、收款時，不簽自己即代簽人的姓名,。這樣,，事后發(fā)生糾紛時，被代簽人說自己實(shí)際沒有收到款項(xiàng)也沒有簽字而不予認(rèn)賬,，代簽人因沒有簽寫自己姓名,，事后一賴了之也奈何他不得，甚至糾紛發(fā)生時已記不起是誰代簽,。因此,，對于代簽字的，都必須同時由代簽人書寫被代簽人和代簽入兩個人的姓名,，代簽人自己簽名后應(yīng)加“代”字并將姓名和“代”字置于括號中,。

　　2.冒簽。指冒用他人姓名即法定收款^的姓名簽字,。實(shí)踐中,，這種糾紛案發(fā)率較高，原因是不少人對簽字的條據(jù)不附加條件,，只要一見到簽字條據(jù)特別是熟人的簽字條據(jù)就深信不疑,，給心術(shù)不正者甚至壞人代簽冒領(lǐng)提供了便利。防范的方法應(yīng)是：①對于自己不能熟練鑒別真?zhèn)蔚暮炞秩�,，�?yīng)要求其當(dāng)面簽字;②對于不具備上述條件的,，在對方已簽字的情況下，可以通過電話聯(lián)系方式“核實(shí)”條據(jù)業(yè)務(wù),，“順便”核實(shí)簽字,。

　　(三)妥善處理好簽字、簽章問題

　　一些屬礙于面子的簽字業(yè)務(wù),，由于收款人是付款人的領(lǐng)導(dǎo)或要好者,，付款人不好意思要收款人出具借、領(lǐng)條或欠條等,，事后收款人賴賬或忘記,，造成糾紛則付款被動。防范的方法是：對于不好要求其親自寫借條,、收條,、領(lǐng)條、欠條的,，可以由會計(jì)人員事前寫好應(yīng)寫的條據(jù),，只將條據(jù)的簽名或蓋章處空著，這樣做—般都可以收到預(yù)期效果,。