按照規(guī)定,，從外單位取得的條據(原始憑證),，必須蓋有出具單位的公章,，從個人取得的條據，必須有收款人(或代收款人,，下同)的簽名或蓋章,，否則，不得付款,。對于單位與內部職能部門或分支機構之間,，或這些部門之間的往來條據也應參照上述規(guī)定執(zhí)行。

　　為防范經濟糾紛并對單位或會計人員造成不利后果,，應該注意以下幾個方面：

　　(一)以單位名義出具的條據必須加蓋出具單位公章

　　根據民法原理,，單位出具的條據，既蓋了公章,，個人又簽字的,，除條據上另有特殊說明外，視為單位行為,，個人不論與出具單位關系如何,，均推定為經辦人。如果上述條據收起訴訟,，人個不作為當事人處理,，但如果應有單位蓋章而未蓋章的，只有個人的蓋章或簽名的,，即使已寫有單位名稱,，如果持據方不想找單位或出具條據單位不認賬，蓋私章或簽名的個人將會在訴訟中成立為被告,。

　　(二) 認真防范無效代簽及冒簽冒領條據

　　1,、代簽。屬于代簽的條據,，條據的收款人事后 不承認,，原因一般為代簽方法不規(guī)范，代簽字辦理借,、領,、收款時，不簽自己即代簽人的姓名,。這樣,，事后發(fā)生糾紛時,，被代簽人說自己實際沒有收到款項也沒有簽字而不予認賬，代簽人因沒有簽寫自己姓名,，事后一賴了之也奈何他不得,，甚至糾紛發(fā)生時已記不起是誰代簽,。因此,，對于代簽字的，都必須同時由代簽人書寫被代簽人和代簽入兩個人的姓名,，代簽人自己簽名后應加“代”字并將姓名和“代”字置于括號中,。

　　2.冒簽。指冒用他人姓名即法定收款^的姓名簽字,。實踐中,，這種糾紛案發(fā)率較高，原因是不少人對簽字的條據不附加條件,，只要一見到簽字條據特別是熟人的簽字條據就深信不疑,，給心術不正者甚至壞人代簽冒領提供了便利。防范的方法應是：①對于自己不能熟練鑒別真?zhèn)蔚暮炞秩�,，應要求其當面簽�?②對于不具備上述條件的,，在對方已簽字的情況下，可以通過電話聯系方式“核實”條據業(yè)務,，“順便”核實簽字,。

　　(三)妥善處理好簽字、簽章問題

　　一些屬礙于面子的簽字業(yè)務,，由于收款人是付款人的領導或要好者,，付款人不好意思要收款人出具借、領條或欠條等,，事后收款人賴賬或忘記,，造成糾紛則付款被動。防范的方法是：對于不好要求其親自寫借條,、收條,、領條、欠條的,，可以由會計人員事前寫好應寫的條據,，只將條據的簽名或蓋章處空著，這樣做—般都可以收到預期效果,。