按照規(guī)定，從外單位取得的條據(jù)(原始憑證),，必須蓋有出具單位的公章,，從個(gè)人取得的條據(jù),，必須有收款人(或代收款人，下同)的簽名或蓋章,，否則,，不得付款。對(duì)于單位與內(nèi)部職能部門或分支機(jī)構(gòu)之間,，或這些部門之間的往來(lái)?xiàng)l據(jù)也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行,。

　　為防范經(jīng)濟(jì)糾紛并對(duì)單位或會(huì)計(jì)人員造成不利后果，應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面：

　　(一)以單位名義出具的條據(jù)必須加蓋出具單位公章

　　根據(jù)民法原理,，單位出具的條據(jù),，既蓋了公章，個(gè)人又簽字的,，除條據(jù)上另有特殊說(shuō)明外,，視為單位行為，個(gè)人不論與出具單位關(guān)系如何,，均推定為經(jīng)辦人,。如果上述條據(jù)收起訴訟，人個(gè)不作為當(dāng)事人處理,，但如果應(yīng)有單位蓋章而未蓋章的,，只有個(gè)人的蓋章或簽名的，即使已寫有單位名稱,，如果持據(jù)方不想找單位或出具條據(jù)單位不認(rèn)賬,，蓋私章或簽名的個(gè)人將會(huì)在訴訟中成立為被告。

　　(二) 認(rèn)真防范無(wú)效代簽及冒簽冒領(lǐng)條據(jù)

　　1,、代簽,。屬于代簽的條據(jù)，條據(jù)的收款人事后 不承認(rèn),，原因一般為代簽方法不規(guī)范,，代簽字辦理借、領(lǐng),、收款時(shí),，不簽自己即代簽人的姓名。這樣,，事后發(fā)生糾紛時(shí),，被代簽人說(shuō)自己實(shí)際沒(méi)有收到款項(xiàng)也沒(méi)有簽字而不予認(rèn)賬，代簽人因沒(méi)有簽寫自己姓名,，事后一賴了之也奈何他不得,，甚至糾紛發(fā)生時(shí)已記不起是誰(shuí)代簽。因此,，對(duì)于代簽字的,，都必須同時(shí)由代簽人書寫被代簽人和代簽入兩個(gè)人的姓名,，代簽人自己簽名后應(yīng)加“代”字并將姓名和“代”字置于括號(hào)中。

　　2.冒簽,。指冒用他人姓名即法定收款^的姓名簽字,。實(shí)踐中，這種糾紛案發(fā)率較高,，原因是不少人對(duì)簽字的條據(jù)不附加條件,，只要一見(jiàn)到簽字條據(jù)特別是熟人的簽字條據(jù)就深信不疑，給心術(shù)不正者甚至壞人代簽冒領(lǐng)提供了便利,。防范的方法應(yīng)是：①對(duì)于自己不能熟練鑒別真?zhèn)蔚暮炞秩�,，�?yīng)要求其當(dāng)面簽字;②對(duì)于不具備上述條件的，在對(duì)方已簽字的情況下,，可以通過(guò)電話聯(lián)系方式“核實(shí)”條據(jù)業(yè)務(wù),，“順便”核實(shí)簽字。

　　(三)妥善處理好簽字,、簽章問(wèn)題

　　一些屬礙于面子的簽字業(yè)務(wù),，由于收款人是付款人的領(lǐng)導(dǎo)或要好者，付款人不好意思要收款人出具借,、領(lǐng)條或欠條等,，事后收款人賴賬或忘記，造成糾紛則付款被動(dòng),。防范的方法是：對(duì)于不好要求其親自寫借條,、收條、領(lǐng)條,、欠條的,，可以由會(huì)計(jì)人員事前寫好應(yīng)寫的條據(jù)，只將條據(jù)的簽名或蓋章處空著,，這樣做—般都可以收到預(yù)期效果,。