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填制原始憑證應(yīng)注意哪些問題

2011-5-19 10:57:32互聯(lián)網(wǎng)字體:

  原始憑證是具有法律效力的證明文件,是記賬的原始依據(jù),。因此,,原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn),是會(huì)計(jì)核算的基本原始憑證填制得正確與否,,與整個(gè)核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系,。因此,在填制原始憑證時(shí),,必須做到記錄真實(shí),、內(nèi)容完整、書寫清楚,、填制及時(shí),。具體地說,必須符合下列要求:

  (1)填制原始憑證要真實(shí),。

  填制原始憑證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,必須真實(shí)可靠,,要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,,不允許歪曲或弄虛作假,也不能亂估計(jì)數(shù)字,。

  (2)填制原始憑證要內(nèi)容齊全,。

  各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全,不得遺漏,,必須符合手續(xù)完備的要求,,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查,并簽名蓋章,。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明,,也不能作為有效的會(huì)計(jì)憑證。

  凡是填有大寫或小寫金額的原始憑證,,大寫與小寫金額必須相符;購買實(shí)物的原始憑證,,必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,,只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù);一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓�,,并連續(xù)編號(hào),,作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一同保存,,不得撕毀,。發(fā)生銷貨退回時(shí),除填制銀行發(fā)票外,,退款時(shí),,必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù),。職工公出借款收據(jù),,必須附在記賬憑證上,收回借款時(shí),,應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本,,不得退還借款收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù),,應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件,,若批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)在憑證是注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱,、日期和文件字號(hào),。

  (3)憑證都不得隨意涂改、刮擦,、挖補(bǔ),。

  若填寫錯(cuò)誤需要更正時(shí),須劃線更正,,即將寫借的文字或數(shù)字,,用紅線劃掉,再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分的上方,,并加蓋經(jīng)手人印章,。但提交銀行的各種結(jié)算憑證上的數(shù)字大小寫一律不得更改,如果填寫錯(cuò)誤,,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,,重新填寫。

  (4)書寫格式要規(guī)范,。

  原始憑證要用藍(lán)色筆書寫,,字跡清楚,、規(guī)范,填寫支票必須使用炭素筆,,屬于需要套寫的憑證,,必須一次套寫清楚,合計(jì)的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號(hào),,如“¥”“HK$”“US$”等,。大寫金額有分的,后面不加整字,,其余一律在末尾加“整”字,,大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位,注明“人民幣”“美元”“港幣”等字樣,,且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間,,以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。

  阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫,,不得連筆寫,。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面應(yīng)寫人民幣符號(hào)“¥”。人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白,。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號(hào)“¥”的,,數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,,除了表示單價(jià)等情況外,,一律填寫到角分。無角分和分位可寫“00” 或符號(hào)“-”,,有角無分的,,分位應(yīng)寫“0”不得用符號(hào)“-”代替。

  漢字大寫金額,,一律用正楷字或行書字體書寫,,如壹、貳,、叁、肆,、伍,、陸、柒,、捌,、玖、拾,、佰,、仟,、萬、億,、圓,、角、分,、零,、整等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣,,不得用一,、二(兩)、三,、四,、五、六,、七,、八、九,、十,、毛、另(或0)等字樣代替,,不得任意自選簡化字,。

  阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字,,如“¥10150”,,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),,漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,,如“¥1 00456”,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分,。阿拉伯?dāng)?shù)字元位是“0” 或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字,,也可不寫“零”字,,如“¥132056”,漢字大寫金額寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分,,或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分,。

責(zé)任編輯:lipeipei

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