實(shí)務(wù)操作
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原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù),,為了保證原始憑證能夠正確,、及時(shí)、清晰地反映交易或事項(xiàng)的真實(shí)情況,,填制原始憑證必須符合下列基本要求:
1.真實(shí)可靠,、內(nèi)容完整。
2.填制及時(shí),。
3.金額的大寫與小寫相符,數(shù)量,、金額的散數(shù)與總數(shù)相符(簡(jiǎn)稱“散總相符”),。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,還必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,,還必須有收款單位和收款人的收款證明,。
4.填制原始憑證,,字跡必須清晰、工整,,并符合下列要求,。
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫,。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白,。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的,,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類則采用貨幣基本單位,,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,,一律填寫到角分;無(wú)角分的,,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“——”;有角無(wú)分的,,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號(hào)“——”代替,。
(3)漢字大寫數(shù)字金額如零,、壹、貳,、叁,、肆、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾、佰,、仟,、萬(wàn)、億等,,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0,、一,、二、三,、四,、五,、六、七,、八,、九、十等簡(jiǎn)化字代替,,不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,,分字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,。
(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),,漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),,漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,,也可以不寫“零”字。比如,,“¥210 065.30”對(duì)應(yīng)的大寫金額為“人民幣貳拾壹萬(wàn)零陸拾伍元叁角整”。
5.一式幾聯(lián)的原始憑證,,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),,必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào),。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,,連同存根一起保存,不得撕毀,。
6.原始憑證不得涂改,、挖補(bǔ),。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章,。
責(zé)任編輯:lipeipei
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