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出納與其他會(huì)計(jì)之間是一種什么樣的關(guān)系?

2008-7-4 16:08:09-字體:

    會(huì)計(jì),,從其所分管的賬簿來看,,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納,。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,,是分工與協(xié)作的關(guān)系。

    第一,,總賬會(huì)計(jì),、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納,各有各的分工,�,?傎~會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供總括的全面的核算資料,;明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)分管企業(yè)的明細(xì)賬,,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù),、貨幣資金,,以及有價(jià)證券等的收付、保管,、核算工作,,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供各種金融信息�,?傮w上講,,必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,,不得負(fù)責(zé)收入,、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作�,?傎~會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢管物,。

    第二,它們之間又有著密切的聯(lián)系,,既互相依賴又互相牽制,。出納、明細(xì)分類賬會(huì)計(jì),、總賬會(huì)計(jì)之間,,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,,都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納,、明細(xì)賬會(huì)計(jì),、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對(duì)方的核算資料,;它們共同完成會(huì)計(jì)任務(wù),,不可或缺。同時(shí),,它們之間又互相牽制與控制,。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,,明細(xì)賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬,,有金額上的等量關(guān)系。這樣,,出納,、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,,三者之間必須相互核對(duì)保持一致,。

    第三,出納與明細(xì)賬會(huì)計(jì)的區(qū)別是只相對(duì)的,,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算,。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,,逐筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算,。“現(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,,并與庫存數(shù)進(jìn)行核對(duì):“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,,與開戶銀行進(jìn)行核對(duì),。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單,,報(bào)告核算結(jié)果,,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對(duì)。

    第四,,出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作,。出納工作,主要是現(xiàn)金,、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算,,以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作�,,F(xiàn)金和有價(jià)證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管,;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù),。既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理,,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價(jià)證券等實(shí)物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù),。在這一點(diǎn)上和其他財(cái)會(huì)工作有著顯著的區(qū)別,。除了出納,其他財(cái)會(huì)人員是管賬不管錢,,管賬不管物的,。

    對(duì)出納工作的這種分工,并不違背財(cái)務(wù)“錢賬分管”的原則,,由于出納賬是一種特殊的明細(xì)賬,,總賬會(huì)計(jì)還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”,、“長(zhǎng)期投資”,、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對(duì)出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款,、有價(jià)證券等進(jìn)行總金額的控制,。其中,有價(jià)證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算,。 第五,,出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。貨物的購(gòu)銷,,必須經(jīng)過兩個(gè)過程,,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價(jià)款的收入與支付就必須通過出納工作來完成,;往來款項(xiàng)的收付,、各種有價(jià)證券的經(jīng)營(yíng)以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與,。這也是出納工作的一個(gè)顯著特點(diǎn),,其他財(cái)務(wù)工作,一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程,,而只對(duì)其進(jìn)行反映和監(jiān)督,。

責(zé)任編輯:dingsk

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