實(shí)務(wù)操作
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出納是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),,涉及的是現(xiàn)金收付,、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人,、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會造成不可挽回的損失,。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計(jì)法》,、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,、等財(cái)會法規(guī),,出納員具有以下職責(zé):
1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付,;遵守庫存現(xiàn)金限額,,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),,帳面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對,;銀行存款帳與銀行對帳單也要及時(shí)核對,,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整,。
2.根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定,,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,,再據(jù)以編制收付款憑證,,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,,并結(jié)出余額,。
3.按照國家外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù),。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,,外匯出納也越來越重要,。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯,、購匯,、付匯;避免國家外匯損失,。
4,、掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算,。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪,、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面,。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行帳戶的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞,。
5.保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國庫券,、債券,、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償,。
6.保管有關(guān)印章,、空白收據(jù)和空白支票。印章,、空白票據(jù)的安全保管十分重要,,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例,。對此,,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法,。通常,,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù),。
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