實(shí)務(wù)操作
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出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),,涉及的是現(xiàn)金收付,、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人,、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失,。因此,,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件,。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》,、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé):
(1)按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍,,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行,;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)查對(duì);銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),,如有不符,,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
(2)根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),,要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,,并結(jié)出余額。
(3)按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯,、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,,隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展,,國(guó)際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來(lái)越重要,。出納人員應(yīng)熟悉國(guó)家外匯管理制度,,及時(shí)辦理結(jié)匯、購(gòu)匯,、付匯,;避免國(guó)家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪,、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞,。
(5)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券,、股票等)的安全與完整,。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償,。
(6)保管有關(guān)印章,、空白收據(jù)和空白支票。印章,、空白票據(jù)的安全保管十分重要,,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例,。對(duì)此,,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法,。通常,,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù),。
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