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實務(wù)操作

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怎樣辦理出納工作交接手續(xù)?

2008-5-9 13:48:30東奧會計在線字體:

    《會計法》第二十四條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,,必須與接管人員辦理交接手續(xù),。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人,、會計主管人員監(jiān)交,。”出納交接要按照會計人員交接的要求進行,。出納員調(diào)動工作或者離職時,,與接管人員辦清交接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責,,也是分清移交人員與接管人員責任的重大措施,。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清,、財務(wù)混亂,。

    出納工作交接要做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負責監(jiān)交,。交接要求進行財產(chǎn)清理,,做賬賬核對;賬款核對,,交接清理后要填寫移交表,,將所有移交的票、款,、物編制詳細的移交清冊,,按冊向接交人點清,然后由交,、接,、監(jiān)三方簽字蓋章。移交表應(yīng)存入會計檔案,。出納交接一般分三個階段進行:

    第一階段,,交接準備,。準備工作包括以下幾個方面:(1)將出納帳登記完畢,,并在最后一筆余額后加蓋名章。(2)出納帳與現(xiàn)金,、銀行存款總帳核對相符,,現(xiàn)金帳面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對無誤,。(3)在出納帳啟用表上填寫移交日期,,并加蓋名章。(4)整理應(yīng)移交的各種資料,,對未了事項要寫出書面說明,。(5)編制“移交清冊”,填明移交的帳簿,、憑證,、現(xiàn)金、有價證券,、支票簿,、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量,。

    第二階段,,交接階段。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),,向接交人員移交清楚,。接交人員應(yīng)認真按移交清冊當面點收。(1)現(xiàn)金,、有價證券要根據(jù)出納帳和備查帳簿余額進行點收,。接交人發(fā)現(xiàn)不一致時,移交人要負責查清,。(2)出納帳和其它會計資料必須完整無缺,,不得遺漏。如有短缺,,由移交人查明原因,,在移交清冊中注明,由移交人負責,。(3)接交人應(yīng)核對出納帳與總帳,、出納帳與庫存現(xiàn)金和銀行對帳單的余額是否相符,如有不符,,應(yīng)由移交人查明原因,,在移交清冊中注明,并負責處理,。(4)接交人按移交清冊點收公章(主要包括財務(wù)專用章,、支票專用章和領(lǐng)導人名章)和其它實物。(5)接交人辦理接收后,,應(yīng)在出納帳啟用表(見下表)上填寫接收時間,,并簽名蓋章。

    第三階段,,交接結(jié)束,。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,,要在移交情冊上簽名或蓋章,。移交清冊必須具備:單位名稱、交接日期,、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見,。移交清冊一般一式三份,,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份,。

責任編輯:dingsk

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