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出納人員離崗時(shí)的處理

2007-8-28 11:19:00不詳字體:

  出納人員由于工作調(diào)動(dòng)、崗位輪換,、外出學(xué)習(xí),、休假、出差等原因,,離開(kāi)出納崗位是常有的事。對(duì)于出納人員離崗變動(dòng),,要視不同情況,,區(qū)別對(duì)待處理。

 �,。ㄒ唬┏黾{人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),。工作調(diào)動(dòng),,意味著出納人員將永久離開(kāi)原單位出納崗位,按財(cái)務(wù)制度要求,,必須在規(guī)定的期限內(nèi),,嚴(yán)格、認(rèn)真,、全面地辦理交接手續(xù),,否則,,不得離職,。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的出納業(yè)務(wù)有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問(wèn)題,,仍由原移交人負(fù)責(zé),。

  出納人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下工作:①已經(jīng)受理的出納業(yè)務(wù)尚未填制收,、付款記賬憑證的,應(yīng)填制完畢,;②尚未登記的賬目,,應(yīng)登記完畢,,并在最后一筆余額后加蓋本人印章;③整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,,對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,;④編制移交清冊(cè),列明應(yīng)移交的記賬憑證,、現(xiàn)金出納登記簿,、銀行存款日記賬、財(cái)務(wù)專用章,、現(xiàn)金收訖章,、現(xiàn)金付訖章、會(huì)計(jì)主管章,、現(xiàn)金支票簿,、轉(zhuǎn)賬支票簿,、現(xiàn)金、有價(jià)證券,、有關(guān)空白憑證,、空白賬表、文件,、資料及其他物品等。有價(jià)證券要寫(xiě)明證券名稱,、數(shù)量,、金額及號(hào)碼;有關(guān)空白憑證要寫(xiě)明本數(shù),、張數(shù)等。

  出納人員辦理移交手續(xù)時(shí),,必須由監(jiān)交人監(jiān)交,。監(jiān)交人一般為會(huì)計(jì)主管,,或由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人指定某一會(huì)計(jì)人員監(jiān)交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊(cè),,當(dāng)面逐項(xiàng)點(diǎn)收,。對(duì)需要繼續(xù)辦理的事項(xiàng)和移交中說(shuō)明的問(wèn)題,需移交人補(bǔ)充書(shū)面材料的,,要當(dāng)面補(bǔ)上,。移交清冊(cè)一式三份,分別由移交人,、接交人,、監(jiān)交人簽章后留執(zhí),。監(jiān)交人所執(zhí)一份可存檔,接交人留執(zhí)的一份待日后離崗時(shí)再移交下去,。需要指出的是,,在交接之前,,財(cái)務(wù)部門應(yīng)為接交人員刻好名章,移交人員的名章不再交由接交人使用�,,F(xiàn)金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續(xù)使用,,接交人員不得自行另立新賬。移交清冊(cè)上要注明:?jiǎn)挝幻Q,、交接日期、監(jiān)交人職務(wù)�,,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁(yè)內(nèi)印有“啟用表”的,,還應(yīng)由移交人、接交人注明交接日期,、接交人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽章,。

 �,。ǘ┯伤藭簳r(shí)頂替工作,應(yīng)辦理部分交接手續(xù),。出納人員在婚假、產(chǎn)假,、病假、事假,、休假及外出學(xué)習(xí),、公差等臨時(shí)離崗期間,,千萬(wàn)不能留下印章,、交出鑰匙、點(diǎn)點(diǎn)票子就一走了事,,一定要抱著“先小人后君子”的態(tài)度,,辦一下有關(guān)事項(xiàng)的交接手續(xù),。即使是非常要好的同事,也不能以相互信任為理由而馬虎從事,。出納頂替,,可視單位業(yè)務(wù)量大小、頂替時(shí)間長(zhǎng)短等具體情況而辦理部分交接手續(xù),。如純屬臨時(shí)頂替,,為了不誤現(xiàn)金支付,,可讓頂替人員打一個(gè)與所留備用現(xiàn)金數(shù)量完全一致的收條,待出納員回來(lái)結(jié)清支出憑證與所�,,F(xiàn)金,,收條不作借款賬務(wù)處理;如若頂替業(yè)務(wù)較多,,時(shí)間也較長(zhǎng),則可讓頂替人員除打一交接現(xiàn)金條據(jù)外,,還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現(xiàn)金支票,,但交接條據(jù)上一定要寫(xiě)明所留現(xiàn)金支票的張數(shù)與起止日期;如果出納員離崗時(shí)間較長(zhǎng),,甚至需頂替人員處理賬務(wù)的,,則要為頂替人員刻一名章,,及時(shí)到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后,,將現(xiàn)金出納登記簿,、銀行存款日記賬、現(xiàn)金支票本,、轉(zhuǎn)賬支票本等辦理日常業(yè)務(wù)的賬本、單據(jù)書(shū)面移交頂替人員,出納員回來(lái)后再作書(shū)面移交手續(xù),。特別需要指出的是,,出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。

 �,。ㄈ┯伤思孓k出納工作的,,要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)章制度辦事。有的單位未設(shè)專職出納員,,而是由指定的會(huì)計(jì)人員知兼辦出納業(yè)務(wù)工作,。此種類型要堅(jiān)持兩個(gè)原則:一要堅(jiān)持錢賬分管的原則;二要堅(jiān)持《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定的 “出納人員不得兼任稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出,、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時(shí),,屬于工作調(diào)動(dòng)等永久性離崗的,,必須全面辦理交接手續(xù),;屬于臨時(shí)離崗的,應(yīng)與頂替人員辦理部分交接手續(xù),。

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