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出納操作基礎(chǔ)知識:怎樣查找錯誤

2007-8-28 10:29:48不詳字體:

  在日常的會計(jì)核算中,,發(fā)生差錯的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤:

  一是要確認(rèn)錯誤的金額,;

  二是要確認(rèn)錯在借方還是貸方,;

  三是根據(jù)產(chǎn)生差錯的具體情況,分析可能產(chǎn)生差錯的原因,,采取相應(yīng)的查找方法,,便于縮短查找差錯的時(shí)間,,減少查賬工作量。

  查找錯誤的方法有很多,,現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下:

  (1)順查法(亦稱正查法)

  順查法是按照賬務(wù)處理的順序,,從原始憑證、賬簿,、編制會計(jì)報(bào)表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,,然后將記賬憑證,、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對,最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額,。這種檢查方法,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記,、錯記科目,、錯記金額等,。這種方法的優(yōu)點(diǎn)一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法,。

 �,。�2)逆查法(亦稱反查法)

  這種方法與順查法相反,,是按照賬務(wù)處理的順序,,從會計(jì)報(bào)表,、賬簿,、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法,。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對,,最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同,。所不同的,是根據(jù)實(shí)際工作的需要,對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的,。

 �,。�3)抽查法

  抽查法是對整個(gè)賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯時(shí),,可根據(jù)具體情況分段,、重點(diǎn)查找,。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角,、分,,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯是整數(shù)的千位,、萬位,只需查找千位,、萬位數(shù)即可,,其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小,,可以節(jié)省時(shí)間,,減少工作量,。

  (4)偶合法

  偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見的規(guī)律,,推測與差錯有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法,。這種方法主要適用于漏記,、重記、錯記的查找,。

 �,、俾┯浀牟檎�,。

  A.總賬一方漏記,在試算平衡時(shí),,借貸雙方發(fā)生額不平衡,,出現(xiàn)差錯,在總賬與明細(xì)賬核對時(shí),,會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等,。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額,,這說明總賬一方的借(或貸)漏記,,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。

  B.明細(xì)賬一方漏記,,在總賬與明細(xì)賬核對時(shí)可以發(fā)現(xiàn)�,?傎~已經(jīng)試算平衡,,但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對時(shí),發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借(或貸)發(fā)生額之和,說明明細(xì)賬一方可能漏記,,可對該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對,。

  C.如果整張的記賬憑證漏記,,則沒有明顯的錯誤特征,,只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

 �,、谥赜浀牟檎摇�

  A.總賬一方重記,。在試算平衡時(shí),,借貸雙方發(fā)生額不平衡,,出現(xiàn)差錯,;在總賬與明細(xì)賬核對時(shí),,會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,,這兩個(gè)差額正好相等,,而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,,重記就在哪一方,。

  B.如果明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對時(shí)可以發(fā)現(xiàn),�,?傎~已經(jīng)試算平衡,與明細(xì)賬核對時(shí),,某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和,,則可能是明細(xì)賬一方重記,可對與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對,。

  C.如果整張的記賬憑證重記賬,,則沒有明顯的錯誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找,。

 �,、塾浄促~的查找。記反賬是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯,,將借方發(fā)生額記入貸方,,或者將貸方發(fā)生額記入借方�,?傎~一方記反賬,,則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額,。這個(gè)差額是偶數(shù),,能被2整除,,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,,則說明將貸方錯記為借方,;反之,則說明將借方錯記為貸方,。如果明細(xì)賬記反了,,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的,,可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找,。

  ④錯記賬的查找,。在實(shí)際工作中,,錯記賬是指把數(shù)字寫錯,常見的有兩種:第一種,,數(shù)字錯位,,即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小,。

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