實(shí)務(wù)操作
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保證會計(jì)憑證的安全與完整是全體財(cái)會人員的共同職責(zé),,在立卷存檔之前,,會計(jì)憑證的保管由財(cái)會部門負(fù)責(zé)。保管過程中應(yīng)注意以下問題:
�,。�1)會計(jì)憑證應(yīng)及時傳遞,,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前,,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面,,在這段時間內(nèi),凡使用記賬憑證的財(cái)會人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證,。使用完后要及時傳遞,,并且要嚴(yán)防在傳遞過程中散失。
�,。�2)憑證在裝訂以后存檔以前,,要妥善保管,防止受損,、弄臟,、霉?fàn)以及鼠咬蟲蛀等。
�,。�3)對于性質(zhì)相同,,數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,如收,、發(fā)料單,,工資卡等,可以單獨(dú)裝訂保管,,在封面上注明記賬憑證種類,、日期、編號,,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號,。
(4)各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證,,應(yīng)另編目錄,,單獨(dú)裝訂保存,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”,。
�,。�5)原始憑證不得外借,其他單位和個人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計(jì)憑證,,要填寫“會計(jì)檔案調(diào)閱表”,,詳細(xì)填寫借閱會計(jì)憑證的名稱、調(diào)閱日期,、調(diào)閱人姓名和工作單位,、調(diào)閱理由、歸還日期,、調(diào)閱批準(zhǔn)人等,。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會計(jì)憑證攜帶外出,。需復(fù)制的,要說明所復(fù)制的會計(jì)憑證名稱,、張數(shù),,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財(cái)會人員監(jiān)督下進(jìn)行,并應(yīng)登記與簽字,。
�,。�6)會計(jì)憑證裝訂成冊后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管,,年終應(yīng)登記歸檔,。
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