給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序,，便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,，防止會計憑證的丟失,，并且方便日后查找,。記賬憑證編號的方法有多種,。

　　一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,，編為記字第××號,；

　　一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入,、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號，分別編為收字第××號,、付字第××號,、轉字第××號；

　　還有一種是按現(xiàn)金收入,、現(xiàn)金付出,、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號,，分別編為現(xiàn)收字第××號,、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號,、銀付字第××號,、轉字第××號。

　　當月記賬憑證的編號,，可以在填寫記賬憑證的當日填寫,，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,，均應分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號,。

　　通常，一張記賬憑證編一個號,，不得跳號,、重號。業(yè)務量大的單位,，可使用“記賬憑證編號單”,、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號,、編號時用一個銷一個,，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上,，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,，方便查考。復雜的會計事項,，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,，則第一張編號為8（1/2）,，第二張編號為8（2/2）。