一,、什么是賬簿

　　所謂賬簿,，就是以會計憑證為依據(jù)，延續(xù)地,、系統(tǒng)地,、全面地、綜合地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,，并以相互聯(lián)系的專門格式和賬頁所組成的簿籍,。設(shè)置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法，也是會計核算的主要環(huán)節(jié),。

　　二,、賬簿的種類

　　1.按性質(zhì)和用途分類

　　賬簿按其性質(zhì)和用途來分，可分為日記賬,、分類賬和備查賬,。

　　（1）日記帳

　　也稱序時賬簿,，是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,，該種賬簿按照所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬,。普通日記賬用來序時記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),。特種日記賬用來序時記錄某種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如,，現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬等都是特種日記賬。

　�,。�2）分類賬

　　是按照賬戶分類記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,。該賬簿按照分類詳細程度的不同,，分為總分類賬簿和明細分類賬簿�,？偡诸愘~簿,，簡稱總賬，是根據(jù)一級會計科目設(shè)立的總分類賬戶,，按照總括分類記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,。它可以提供各種資產(chǎn)、負(fù)債,、費用,、成本、收入等總括核算資料,。明細分類賬簿,，簡稱明細賬，是按照二級或明細會計科目設(shè)立的分類賬戶,。

　�,。�3）備查賬

　　又稱輔助賬，是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿,。如租入,、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等,。

　　 2.按外在形式分類 賬薄按照外在形式來分,，可分為訂本賬、活頁賬,、卡片賬,。

　　（1）訂本賬

　　是將賬頁固定裝訂成冊的賬簿,。這種賬簿可避免賬頁散失,，防止損抽賬頁，易于歸檔保管,。因此,，一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬,。

　�,。�2）活頁賬

　　是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁,，便于記賬工作的分工,，但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號,，登記使用完后裝訂成冊,。明細分類賬多為活頁賬,。

　　（3）卡片賬

　　是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿,。特點是比較靈活,，可根據(jù)需要增添、調(diào)整,，但也易于散失,。 以上不同類別的賬簿，由于其所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容不同,，所以，其賬簿的格式多種多樣,，不同格式賬簿的具體內(nèi)容也不盡相同,。

　　但是，各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：

　�,。�1）封面：主要標(biāo)明賬簿的名稱,，如總分類賬、制造費用明細賬,、材料明細賬等,，還應(yīng)標(biāo)明記賬單位名稱。 　　　　　　　　　

　�,。ǎ玻┵~頁：賬頁是賬簿的主要內(nèi)容,，它除了要標(biāo)明賬戶名稱、總頁數(shù)和分頁數(shù)外,，主要記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,，設(shè)置有登賬日期欄，憑證種類和號數(shù)欄,、摘要欄,、金額欄。

　　三,、賬簿的設(shè)置

　　出納主要設(shè)置訂本式的“現(xiàn)金日記賬”,、“銀行存款日記賬”和有關(guān)有價證券方面的一些明細分類賬。有價證券明細賬主要核算股票,、債券等有價證券的增減變動及結(jié)存情況,，出納人員對由自己保管的各種有價證券要分設(shè)明細賬進行核算，如設(shè)“長期投資股票投資（××股票）”明細科目核算本單位對××股票的購進,、售出以及結(jié)存情況,。 日記賬可以先用“三欄式”賬簿，也可以根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要選用“多欄式”賬簿,。明細賬一般選用“三欄式”賬簿,。

　　四,、出納賬簿的啟用

　　賬簿是重要的會計檔案和歷史資料。啟用會計賬簿時,，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括啟用日期,、賬簿頁數(shù),、記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員姓名,，并加蓋名章和單位公章,。記賬人員或者會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員調(diào)動時,，應(yīng)當(dāng)注明交接日期,、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章,。 啟用訂本式賬簿,，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁,、缺號,。使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,，并須定期裝訂成份,。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。在總分類賬和明細分類賬第一頁的前面,，分別另加目錄,，記明每個賬戶的名稱和頁次，以便檢查,、登記和防止賬頁散失,。