會(huì)計(jì)憑證的傳遞,，是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過(guò)程,，即在企業(yè),、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門(mén)之間傳送、交接的過(guò)程,。財(cái)務(wù)制度要規(guī)定各種憑證的填寫(xiě),、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序,、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門(mén),。

　　(1)會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間,。為了能夠利用會(huì)計(jì)憑證,，及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供會(huì)計(jì)信息,，發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,，必須正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞,，不得積壓,。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，具有重要作用,。從一定意義上說(shuō),，會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會(huì)計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,，傳遞程序的科學(xué)與否,，說(shuō)明該企業(yè)管理的科學(xué)程度。其作用如下：

　�,、儆欣�于完善��(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),，分工完成的,。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況,。單位會(huì)計(jì)制度可以通過(guò)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行,。

　　②有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,。從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞，使會(huì)計(jì)部門(mén)盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,，并通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的憑證傳遞,，及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,。

　　(2)會(huì)計(jì)憑證的保管

　　會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,，每個(gè)單位都要建立保管制度，妥善保管,。

　　對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證要分門(mén)別類,、按照編號(hào)順序整理，裝訂成冊(cè),。封面上要注明會(huì)計(jì)憑證的名稱,、起訖號(hào)、時(shí)間以及有關(guān)人員的簽章,。

　　要妥善保管好會(huì)計(jì)憑證,，在保管期間會(huì)計(jì)憑證不得外借，對(duì)超過(guò)所規(guī)定期限(一般是15年)的會(huì)計(jì)憑證,，要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷(xiāo)毀,。需永久保留的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證，不能銷(xiāo)毀,。