會計憑證的傳遞,，是指各種會計憑證從填制,、取得到歸檔保管為止的全部過程,，即在企業(yè),、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送,、交接的過程,。財務(wù)制度要規(guī)定各種憑證的填寫,、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序,、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門,。

　　(1)會計憑證傳遞的作用

　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間,。為了能夠利用會計憑證，及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),，提供會計信息,，發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，必須正確,、及時地進行會計憑證的傳遞,，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,，對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務(wù),，明確經(jīng)濟責(zé)任，實行會計監(jiān)督,，具有重要作用,。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用,。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,，傳遞程序的科學(xué)與否，說明該企業(yè)管理的科學(xué)程度,。其作用如下：

　�,、儆欣�于完善��(jīng)濟責(zé)任制度。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,，是由若干責(zé)任人共同負責(zé),，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,，體現(xiàn)了經(jīng)濟責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,，進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制度,，使各項業(yè)務(wù)的處理順利進行。

　�,、谟欣�于及時進行會計記錄,。從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞,，使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,，及時記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行會計核算,，實行會計監(jiān)督,。

　　(2)會計憑證的保管

　　會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料，每個單位都要建立保管制度,，妥善保管,。

　　對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,，裝訂成冊,。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號,、時間以及有關(guān)人員的簽章,。

　　要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借,，對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證,，要嚴格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計憑證,，不能銷毀,。