在編制資產(chǎn)負(fù)債表，填寫“應(yīng)收賬款”,、“預(yù)付賬款”,、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目時(shí)，要區(qū)分對應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來計(jì)算填列,。我曾經(jīng)總結(jié)了四個(gè)計(jì)算公式給學(xué)員,，如下：

    1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額＝“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額＋“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額（假定不考慮壞賬準(zhǔn)備）

    2,、負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額＝“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額＋“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額

    3,、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額＝“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額＋“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額

    4、負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額＝“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額＋“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額

    后來發(fā)現(xiàn)學(xué)員對這四個(gè)公式的理解不是十分全面,，計(jì)算時(shí)還是容易出錯(cuò),，我就在這四個(gè)公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣，幫助同學(xué)們加深記憶：

    兩收合一收,，借貸分開走,。

    兩付合一付，各走各的路,。

    應(yīng)該說第一句用來配合公式1,、3，第二句可以配合公式2,、4.這樣學(xué)員填制有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性就大大提高,。比如某個(gè)企業(yè)只設(shè)置了“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”賬戶,，而沒有設(shè)置“預(yù)付賬款”,、“預(yù)收賬款”賬戶。其“應(yīng)收賬款”賬戶有兩個(gè)明細(xì)賬戶,，余額分別是借方400和貸方700,，“應(yīng)付賬款”賬戶也有兩個(gè)明細(xì)賬戶,，余額分別是借方500和貸方600,，則根據(jù)口訣可以迅速計(jì)算出“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”,、“應(yīng)付賬款”,、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目的金額依次分別為400、500,、600,、700.