依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定（以下簡稱《規(guī)范》），登記會計賬簿的基本要求是：

    （1）準(zhǔn)確完整,。“登記會計賬簿時,，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期,、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚,、登記及時,、字跡工整。”每一項會計事項,，一方面要記入有關(guān)的總賬,，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期,；以自制的原始憑證,，如收料單、領(lǐng)料單等,，作為記賬依據(jù)的,，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

    登記賬簿要及時,，但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長,，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來,，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定,。

    （2）注明記賬符號。“登記完畢后,，要在記賬憑證上簽名或者蓋章,，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬,。”在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號,，以免發(fā)生重記或漏記。

    （3）文字和數(shù)字必須整潔清晰,，準(zhǔn)確無誤,。在登記書寫時，不要濫造簡化字,，不得使用同音異義字，不得寫怪字體,；摘要文字緊靠左線,；數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯位,、參差不齊,；文字、數(shù)字字體大小適中,，緊靠下線書寫,，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的1/2,，以備按規(guī)定的方法改錯,。記錄金額時，如為沒有角分的整數(shù),，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,，不得省略不寫，或以“一”號代替,。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜,，以使賬簿記錄整齊,、清晰。為防止字跡模糊,，墨跡未干時不要翻動賬頁,；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,，以防汗浸,。

    （4）正常記賬使用藍(lán)黑墨水。“登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫,。”在會計的記賬書寫中，數(shù)字的顏色是重要的語素之一,，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會計信息,。如同數(shù)字和文字錯誤會表達(dá)錯誤的信息，書寫墨水的顏色用錯了,，其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤,。

    （5）特殊記賬使用紅墨水。“下列情況,，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證,，沖銷錯誤記錄；②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,，登記減少數(shù),；③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的,，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額,；④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。”

    在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例,。財政部會計司編輯的《會計制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答（第一輯）》,，在解答“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時，對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明：在“進(jìn)項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項稅額,；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額,；在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款,。

    （6）順序連續(xù)登記,。“各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行,、隔頁,。如果發(fā)生跳行、隔頁,，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁,，作廢的賬頁也要留在賬簿中,，如果發(fā)生跳行、隔頁,，應(yīng)當(dāng)將空行,、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’,、‘此頁空白’字樣,，并由記賬人員簽名或者蓋章。”這對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,，是十分必要的防范措施,。

    （7）結(jié)出余額。“凡需要結(jié)出余額的賬戶,，結(jié)出余額后,，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字,，并在余額欄內(nèi)用‘0’表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,。”一般說來,，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘0’應(yīng)當(dāng)放在“元”位,。

    （8）過次承前,。“每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),，井在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),，并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。”也就是說,，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁,。

    （9）登記發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正,，嚴(yán)禁刮,、擦、挖,、補(bǔ),，或使用化學(xué)藥物清除字跡,。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正,、補(bǔ)充登記等方法更正,。

    （10）定期打印�,！兑�(guī)范》第六十一條對實(shí)行會計電算化的單位提出了打印上的要求：“實(shí)行會計電算化的單位,，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”：“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,，并與庫存現(xiàn)金核對無誤,。”這是因為在以機(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng),，而且信息處理的過程不明,，不便于進(jìn)行某些會計操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計，對會計信息的安全和完整也不利,。