(三)記賬憑證的編制與生成
1. 記賬憑證填制的基本要求與特殊要求 7條
要求 | 具體內(nèi)容 |
基本 要求 | (1)內(nèi)容完整 (2)書寫清楚和規(guī)范 (3)除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,,其他記賬憑證必須附原始憑證 (4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制,; 但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上 (5)連續(xù)編號(hào)。憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào),,比如銀收字1號(hào),、現(xiàn)收字2號(hào)、現(xiàn)付字1號(hào),、銀付字2號(hào) 如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,,可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào),比如轉(zhuǎn)字 |
提示2
付款業(yè)務(wù)和收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證均不得由出納人員編號(hào),。
要求 | 具體內(nèi)容 | |
基本 要求 | (6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制 已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證;如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,,只是金額錯(cuò)誤,,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編制一張調(diào)整的記賬憑證,用藍(lán)字表示調(diào)增金額,,用紅字表示調(diào)減金額,; 發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證 (7)記賬憑證填制完成后,,如有空行,,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷 | |
特殊 要求 | 收款憑證 | 左上角“借方科目”填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目 |
付款憑證 | 左上角“貸方科目”填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目 | |
轉(zhuǎn)賬憑證 | “總賬科目”和“明細(xì)科目”欄填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,,不涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目 |
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