(二)原始憑證的編制與生成
1. 原始憑證填制的要求
項目 | 具體內(nèi)容 | ||
原始憑證填制的基本要求 | ①記錄須真實;②內(nèi)容須完整,;③手續(xù)須完備,;④書寫須清楚、規(guī)范,;⑤編號須連續(xù),;⑥不得涂改、刮擦,、挖補,;⑦填制須及時 | ||
注意事項:9條 ①未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字不得使用。 ②金額的大小寫必須符合填寫規(guī)范,,用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫小寫金額,,不得寫連筆字。 ③在金額前要填寫人民幣符號“¥”(使用外幣時填寫相應(yīng)符號),,且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白 ④金額數(shù)字一律填寫到角,、分,無角無分的,,寫“00”或符號“-”,;有角無分的,分位寫“0”,,不得用符號“-”,。 ⑤大寫金額用漢字壹、貳,、叁,、肆、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬,、億、元,、角,、分、零,、整等,,一律用正楷或行書字書寫。 ⑥大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,,應(yīng)加寫“人民幣”三個字且和大寫金額之間不得留有空白,。 ⑦大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,;有分的,,不寫“整”或“正”字。 ⑧原始憑證金額有錯誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,,不得在原始憑證上更正。 原始憑證有其他錯誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。 ⑨對外開出或從外單位取得的電子形式的原始憑證必須附有符合《電子簽名法》的電子簽名(章) | |||
自制原始憑證填制的基本要求 | 一次憑證 | 由相關(guān)業(yè)務(wù)人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時一次填制完成 | |
累計憑證 | 由相關(guān)人員在每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,,在同一張憑證上重復(fù)填制完成 | ||
匯總憑證 | 應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成 |
2. 原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:5條
(1)審核原始憑證的真實性,。
真實性的審核,包括憑證日期是否真實,、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實,、數(shù)據(jù)是否真實等。對于外來原始憑證,,必須有填制單位公章或財務(wù)專用章和填制人員簽章,。
(2)審核原始憑證的合法性,。
(3)審核原始憑證的合理性,。
(4)審核原始憑證的完整性。
審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,,日期是否完整,,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,,有關(guān)人員簽章是否齊全,,憑證聯(lián)次是否正確等。
(5)審核原始憑證的正確性,。
審核原始憑證記載的各項內(nèi)容是否正確,,主要包括:
①接受原始憑證單位的名稱是否正確;
②金額的填寫和計算是否正確,。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,,不得連寫。小寫金額前要標(biāo)明“¥”字樣,,中間不能留有空位,。大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額與小寫金額要相符,;
③更正是否正確,。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改、刮擦和挖補,。
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