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(二)原始憑證的編制與生成

1. 原始憑證填制的要求

項(xiàng)目

具體內(nèi)容

原始憑證填制的基本要求

①記錄須真實(shí);②內(nèi)容須完整,;③手續(xù)須完備,;④書(shū)寫(xiě)須清楚、規(guī)范;⑤編號(hào)須連續(xù),;⑥不得涂改,、刮擦、挖補(bǔ),;⑦填制須及時(shí)

注意事項(xiàng):9條

①未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字不得使用,。

②金額的大小寫(xiě)必須符合填寫(xiě)規(guī)范,用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)小寫(xiě)金額,,不得寫(xiě)連筆字,。

③在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”(使用外幣時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)符號(hào)),且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白

④金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角,、分,,無(wú)角無(wú)分的,,寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”,;有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,,不得用符號(hào)“-”,。

⑤大寫(xiě)金額用漢字壹、貳,、叁,、肆、伍,、陸,、柒、捌,、玖,、拾、佰,、仟,、萬(wàn)、億,、元,、角、分,、零,、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),。

⑥大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字且和大寫(xiě)金額之間不得留有空白

⑦大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整”“正”字,;有分的,,不寫(xiě)“整”或“正”字。

⑧原始憑證金額有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),,不得在原始憑證上更正。

原始憑證有其他錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正,,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章

⑨對(duì)外開(kāi)出或從外單位取得的電子形式的原始憑證必須附有符合《電子簽名法》的電子簽名(章)

自制原始憑證填制的基本要求

一次憑證

由相關(guān)業(yè)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)一次填制完成


累計(jì)憑證

由相關(guān)人員在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,,在同一張憑證上重復(fù)填制完成


匯總憑證

應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成


2. 原始憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括:5條

(1)審核原始憑證的真實(shí)性,。

真實(shí)性的審核,包括憑證日期是否真實(shí),、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí),、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。對(duì)于外來(lái)原始憑證,,必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專用章和填制人員簽章,。

(2)審核原始憑證的合法性

(3)審核原始憑證的合理性,。

(4)審核原始憑證的完整性,。

審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,,日期是否完整,,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,,有關(guān)人員簽章是否齊全,,憑證聯(lián)次是否正確等。

(5)審核原始憑證的正確性,。

審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確,,主要包括:

接受原始憑證單位的名稱是否正確;

金額的填寫(xiě)和計(jì)算是否正確,。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫(xiě),,不得連寫(xiě)。小寫(xiě)金額前要標(biāo)明“¥”字樣,,中間不能留有空位,。大寫(xiě)金額前要加“人民幣”字樣,大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額要相符,;

更正是否正確,。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,、刮擦和挖補(bǔ)。

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