出納主要工作內(nèi)容是什么
精選回答
出納主要負(fù)責(zé)企業(yè)或單位的資金收付和相關(guān)賬務(wù)處理等工作,。
一.現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)
1.收款工作
收取現(xiàn)金時,,要當(dāng)面點清金額,辨別真?zhèn)?。例如在零售企業(yè),,收銀員收取顧客現(xiàn)金貨款時,必須仔細(xì)清點,,防止收到假幣,。
收到現(xiàn)金后,要及時開具收款收據(jù),,注明收款日期,、金額、收款事由等關(guān)鍵信息,。
將收取的現(xiàn)金按規(guī)定繳存銀行,,確保資金安全。
2.付款工作
根據(jù)審核無誤的付款憑證進(jìn)行現(xiàn)金支付,。像企業(yè)發(fā)放員工工資,、報銷員工小額費用等情況會用到現(xiàn)金付款。
付款時,,再次核對收款人姓名,、金額等信息,讓收款人簽字確認(rèn),。
二.銀行存款收付業(yè)務(wù)
1.收款業(yè)務(wù)
負(fù)責(zé)企業(yè)銀行賬戶收款的操作與記錄,。如收到客戶的轉(zhuǎn)賬支票后,要及時填寫進(jìn)賬單,,到銀行辦理進(jìn)賬手續(xù),,確保款項及時入賬。
關(guān)注銀行賬戶的資金到賬情況,,對于一些重要的款項,,要及時通知相關(guān)部門或人員。
2.付款業(yè)務(wù)
根據(jù)企業(yè)的付款指令,,準(zhǔn)確填寫支票,、匯票等支付憑證。例如企業(yè)支付供應(yīng)商貨款,,需要開具轉(zhuǎn)賬支票時,,要正確填寫日期、收款單位名稱,、金額,、用途等內(nèi)容。
操作網(wǎng)上銀行付款時,,要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的審批流程和安全規(guī)定進(jìn)行,,避免資金支付風(fēng)險。
三.日記賬登記
1.現(xiàn)金日記賬
按照現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,,逐筆登記現(xiàn)金日記賬,。記錄每一筆現(xiàn)金收入和支出的日期、憑證編號,、摘要、金額等內(nèi)容,。
每日終了,,對現(xiàn)金日記賬進(jìn)行余額結(jié)算,做到日清月結(jié),,并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)進(jìn)行核對,,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,要及時查明原因并進(jìn)行處理,。
2.銀行存款日記賬
同樣按順序登記銀行存款的收支情況,。記錄每一筆銀行存款收付業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,包括轉(zhuǎn)賬日期,、憑證編號,、對方賬戶信息、金額等,。
定期與銀行對賬單進(jìn)行核對,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬賬相符,。
四.資金保管
1.庫存現(xiàn)金保管
妥善保管庫存現(xiàn)金,,將現(xiàn)金存放在安全的地方,如保險柜,。確保保險柜的密碼和鑰匙嚴(yán)格保密,,防止現(xiàn)金被盜或丟失,。
根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)金使用情況,合理控制庫存現(xiàn)金限額,,超過限額部分及時繳存銀行,。
2.票據(jù)及印章保管
負(fù)責(zé)保管空白支票、匯票,、本票等票據(jù),,設(shè)立票據(jù)登記簿,詳細(xì)記錄票據(jù)的購入,、領(lǐng)用,、注銷等情況。
保管好企業(yè)的財務(wù)印章,,如現(xiàn)金收訖章,、現(xiàn)金付訖章、銀行收訖章,、銀行付訖章,、財務(wù)專用章等,使用印章時要嚴(yán)格遵循規(guī)定的審批程序,,確保印章使用的合法性和安全性,。
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