第2節(jié) 會計檔案管理和會計工作交接
考點(diǎn)3 會計檔案的歸檔和保管
（一）歸檔要求
分類 | 具體內(nèi)容 |
會計憑證 | 原始憑證,、記賬憑證 |
會計賬簿 | 總賬,、明細(xì)賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿 |
財務(wù)會計報告 | 月度,、季度,、半年度、年度財務(wù)會計報告 |
其他會計資料 | 銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單,、納稅申報表、會計檔案移交清冊,、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書 |
注意
單位的會計機(jī)構(gòu)或會計人員所屬機(jī)構(gòu)（以下稱“單位會計管理機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,，編制會計檔案保管清冊,。單位的預(yù)算、計劃,、制度不屬于會計檔案,。
口訣
賬證報、表單冊,、意見書,、小卡片屬于，預(yù)計制不屬于,。
（二）保管期限
1.臨時保管
當(dāng)年形成的會計檔案,，在年度終了后，可由單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管1年；確需推遲移交的,，應(yīng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,，最長不超過3年。
口訣
一般1,，最長3,。
2.歸檔后的保管
保管期限從會計年度終了后的第一天算起。由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管,。
保管期限 | 會計檔案 |
永久 | 年度財務(wù)會計報告,、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊,、會計檔案鑒定意見書 |
30年 | 憑證,、賬簿（不含固定資產(chǎn)卡片）、會計檔案移交清冊 |
10年 | 月度,、季度,、半年度財務(wù)會計報告；銀行存款余額調(diào)節(jié)表,；銀行對賬單,；納稅申報表 |
5年 | 固定資產(chǎn)卡片 |
口訣
年報、管,、銷,、鑒：永久；賬,、證,、移交：30；卡片5,，其他10,。
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列會計檔案應(yīng)永久保存的是（ ）,。
A.記賬憑證
B.原始憑證
C.會計檔案保管清冊
D.半年度財務(wù)報告
【答案】C
【解析】（1）選項AB：最低保管期限為30年,；（2）選項D：最低保管期限為10年。
3.以電子形式保管會計檔案的要求
類型 | 需要滿足的條件 |
內(nèi)部資料 | （1）來源真實有效,，由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸 （2）會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會計資料,，能夠輸出符合規(guī)定格式的會計資料,，設(shè)定了必要審簽程序 （3）電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理,、利用電子會計檔案,，符合電子檔案的長期保管要求,，并建立了檢索關(guān)系 （4）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改 |
內(nèi)部資料 | （5）建立備份制度 （6）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案 |
外部資料 | 滿足上述內(nèi)部資料的要求,，同時附有符合規(guī)定的電子簽名 |
口訣
來源真,、系統(tǒng)行、可檢索,、防篡改,、能備份、非永久（+有簽名）,。
（三）外借,、移交和接收
1.會計檔案的外借
會計檔案一般不得對外借出。必須借出的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。
2.會計檔案的移交與接收
由單位會計管理機(jī)構(gòu)編制檔案移交清冊。單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計檔案的,，對電子會計檔案的準(zhǔn)確性,、完整性、可用性,、安全性進(jìn)行檢測,，符合要求的才能接收,。
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