會計賬簿的啟用與登記要求
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啟用會計賬簿時,,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),,不得跳頁,、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當按賬戶順序編號,,并須定期裝訂成冊,,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次,。
為了保證賬簿記錄的正確性,,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關(guān)法律,、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,。
1.登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期,、編號,、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單,、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
2.為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。以下情況可以使用紅墨水記賬:(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,,沖銷錯誤記錄;(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,,登記減少數(shù);(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;(4)根據(jù)國家規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄,。除上述情況外,不得使用紅色墨水登記賬簿,。
3.會計賬簿應(yīng)當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記,。記賬時發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號,、跳行的,,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)在更正處簽章。
4.凡需要結(jié)出余額的賬戶,,結(jié)出余額后,,應(yīng)當在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,,并在“余額”欄“元”位處用“θ”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,。
5.每一賬頁登記完畢時,,應(yīng)當結(jié)出本頁發(fā)生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”,,并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi),,在該行“摘要”欄注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,,便于對賬和結(jié)賬,。
6.賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得刮擦,、挖補或用褪色藥水更改字跡,,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。
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