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全面預(yù)算管理——企業(yè)組織架構(gòu)的梳理是重要前提

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:于春2017-03-08 11:37:14

全面預(yù)算管理,是一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng),,能把企業(yè)所有關(guān)鍵問題,、融于一個(gè)系統(tǒng)來解決,。因此,,企業(yè)編制全面預(yù)算方案時(shí),,必須要從全局出發(fā),,如下圖所示,。

全面預(yù)算方案編制步驟

除了企業(yè)診斷和年度規(guī)劃,在編制全面預(yù)算管理方案前,,企業(yè)還有一項(xiàng)非常重要的工作要做,,那就是梳理企業(yè)的組織架構(gòu)。

組織架構(gòu)是企業(yè)的流程運(yùn)行,、部門設(shè)置及職能劃分的基本表現(xiàn)形式,,是企業(yè)內(nèi)部組織資源、管控流程,、開展業(yè)務(wù),、落實(shí)績(jī)效的基本要素,也是全面預(yù)算管理方案能否落地的基礎(chǔ)平臺(tái),,從績(jī)效管控的意義角度上講還是全面預(yù)算管理的對(duì)象,。

梳理企業(yè)組織架構(gòu)的過程,是從分析價(jià)值鏈到設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖,,來明確一個(gè)組織整體的結(jié)構(gòu),,賦予各部門管理定位、要求,、責(zé)任,、管控方式及業(yè)務(wù)特征,要分工清晰,,有利協(xié)調(diào)與考核,。接下來看一個(gè)預(yù)算實(shí)踐案例。

組織架構(gòu)圖并不是一個(gè)固定的格式,,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,,組織架構(gòu)的功能是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進(jìn)行劃分,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個(gè)性組織架構(gòu)圖,。

結(jié)合公司具體情況(如部門的劃分,、部門職能的劃分)制定具體的、整體的,、個(gè)性的組織架構(gòu)圖,,各個(gè)部門也要制定部門的,、具體的、細(xì)分的組織架構(gòu)圖,。

每個(gè)行業(yè)的組織架構(gòu)圖不會(huì)一樣,,因?yàn)椴煌男袠I(yè)部門劃分、部門人員職能,、以及所需人員不同,。當(dāng)然,即使是同一行業(yè),,企業(yè)組織架構(gòu)圖也要根據(jù)自身企業(yè)的具體情況制定,。

下面是卓越公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì),供參考:

1.預(yù)算年度組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)要解決的主要問題

價(jià)值觀念:以顧客和市場(chǎng)為導(dǎo)向,,以創(chuàng)造價(jià)值為目的(即利潤(rùn)最大化,、股東收益最大化、社會(huì)效益最大化)

公司定位:總部定位是資本和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,;經(jīng)營(yíng)定位是顧客,、市場(chǎng)、渠道,;產(chǎn)品定位是××系列產(chǎn)品的研發(fā)及拓展

實(shí)現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理人化:搭建目標(biāo)管理平臺(tái),,為全面落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任制奠定基礎(chǔ),實(shí)施以目標(biāo)利潤(rùn)為核心的全面預(yù)算管理系統(tǒng),,完成線上和線下雙線運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)職業(yè)經(jīng)理人化。

2.企業(yè)運(yùn)營(yíng)價(jià)值鏈分析,,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖

3.組織架構(gòu)圖及價(jià)值鏈三大系統(tǒng)


卓越公司的價(jià)值鏈由客戶,、營(yíng)銷系統(tǒng)、產(chǎn)品系統(tǒng),、管控系統(tǒng)形成閉環(huán),,各系統(tǒng)價(jià)值分析如下。

營(yíng)銷系統(tǒng):營(yíng)銷系統(tǒng)以價(jià)值鏈圖紅色區(qū)域?yàn)橹?,是?shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)價(jià)值的主線,,其價(jià)值在于不斷開發(fā)市場(chǎng),挖掘客戶需求,,提高品牌知名度,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,,提高毛利率,。構(gòu)建營(yíng)銷系統(tǒng)架構(gòu)要突出營(yíng)銷職能,營(yíng)銷體系所包括的市場(chǎng)策劃,、拓展,、銷售計(jì)劃,,銷售、營(yíng)運(yùn),、售后服務(wù)等部門,,其主要職能都是完成銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的。此外物流配送(主要是商品調(diào)度職能),、成品庫(kù)一般也可作為營(yíng)銷系統(tǒng)價(jià)值的組成部分,,從而形成營(yíng)銷系統(tǒng)價(jià)值鏈的閉環(huán)運(yùn)營(yíng)模式。

產(chǎn)品系統(tǒng):產(chǎn)品系統(tǒng)以價(jià)值鏈圖紫,、藍(lán),、黃色區(qū)域?yàn)橹鳎瓷a(chǎn)中心,、物流中心,、技術(shù)中心,包括產(chǎn)品開發(fā),、生產(chǎn)計(jì)劃,、采購(gòu)、物流,、生產(chǎn),、原料加工、鋪助生產(chǎn)等部門,,是創(chuàng)造產(chǎn)品價(jià)值的主要部門,,此外技術(shù)和質(zhì)量管理一般也會(huì)作為產(chǎn)品系統(tǒng)價(jià)值的組成部分,從而形成產(chǎn)品系統(tǒng)價(jià)值鏈的閉環(huán)運(yùn)營(yíng)模式,。

管控系統(tǒng):管控系統(tǒng)包括戰(zhàn)略規(guī)劃中心,、行政中心、人力資源中心,、財(cái)務(wù)中心,、審計(jì)中心。其中,,人力資源中心的績(jī)效考核職能是對(duì)公司各部門,、各崗位人員工作績(jī)效進(jìn)行日常考核為主,;財(cái)務(wù)中心首要工作是抓預(yù)算和核算,,通過對(duì)過程控制以完成銷售業(yè)績(jī)達(dá)成,并以成本,、費(fèi)用控制為主,。在月底出具預(yù)算差異分析報(bào)告,對(duì)銷售額,、回款率,、利潤(rùn)率,、權(quán)益凈利率等指標(biāo)的進(jìn)行分析,供月度經(jīng)營(yíng)分析與考核用,。

來源:《新理財(cái)》



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