組織設(shè)計與組織文化_中級經(jīng)濟(jì)師《人力資源》章節(jié)重難點跟學(xué)!
把懶惰的情緒放一邊,,把喪氣的話收一收,把積極性提一提,,把矯情的心放一放。所有你想要的,,都得靠自己的努力才能得到,。中級經(jīng)濟(jì)師考試中《人力資源》是十大專業(yè)之一,由于其“一證兩用”的證書特點,,受到越來越多考生的關(guān)注,,下面為同學(xué)們準(zhǔn)備了人力資源第三章“組織設(shè)計與組織文化”的重難知識點,內(nèi)容源自任知逸老師知識點筆記,,正在備考的同學(xué)們快快跟學(xué)起來吧,。
第三章 組織設(shè)計與組織文化
1.組織設(shè)計的基本內(nèi)容及定義
組織設(shè)計的基本內(nèi)容 | 定義 | 對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行方式所進(jìn)行的設(shè)計 |
形式 | 靜態(tài)設(shè)計(古典),,對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計 | |
動態(tài)設(shè)計(現(xiàn)代),,對組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行制度的設(shè)計 | ||
組織結(jié)構(gòu)的定義 | 定義 | 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是指為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),全體員工進(jìn)行分工協(xié)作,,在職務(wù)范圍,、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系 |
本質(zhì) | 是企業(yè)員工的分工協(xié)作關(guān)系 | |
目的 | 實現(xiàn)組織的目標(biāo) | |
內(nèi)涵 | 企業(yè)員工在職,、權(quán),、責(zé)三方面的結(jié)構(gòu)體系 |
2.組織結(jié)構(gòu)體系的主要內(nèi)容
主要 內(nèi)容 | 職能結(jié)構(gòu) | 達(dá)到企業(yè)目標(biāo)所需完成的各項業(yè)務(wù)工作及其比例關(guān)系 |
層次結(jié)構(gòu) | 各管理層次的構(gòu)成,又稱組織的縱向結(jié)構(gòu) | |
部門結(jié)構(gòu) | 各管理部門的構(gòu)成,,又稱組織的橫向結(jié)構(gòu) | |
職權(quán)結(jié)構(gòu) | 各管理層次,、部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系 | |
三個 要素 | (1)復(fù)雜性,,指任務(wù)分工的層次,、細(xì)致程度 (2)規(guī)范性,指使用規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)處理方式規(guī)范工作行為的程度 (3)集權(quán)度,,指決策權(quán)的集中程度 |
3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要參數(shù)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的參數(shù)包括特征因素和權(quán)變因素這兩個類別,。
特征因素 | 管理層次和管理幅度 | 管理層次也稱組織層次(縱向復(fù)雜程度) |
管理幅度也稱管理跨度 | ||
管理幅度起主導(dǎo)作用,管理幅度決定管理層次,,管理層次對管理幅度也存在一定的制約作用,,兩者存在負(fù)相關(guān)的數(shù)量關(guān)系 | ||
專業(yè)化程度 | 組織各職能工作分工的精細(xì)程度 | |
地區(qū)分布 | 地區(qū)分布越廣,管理的復(fù)雜程度就越高 | |
分工形式 | 組織各部門的橫向分工所采取的形式 | |
關(guān)鍵職能 | 在組織的組織結(jié)構(gòu)中處于中心地位,、具有較大職責(zé)和權(quán)限的職能部門 | |
集權(quán)程度 | 決策和管理權(quán)集中于高層管理者手中,,集權(quán)程度高,反之亦然 | |
規(guī)范化程度 | 員工以同種方式完成相似工作的程度 | |
制度化程度 | 組織中采用書面文件的數(shù)量可以反映其制度化的程度 | |
職業(yè)化程度 | 企業(yè)員工為了掌握其本職工作,,需要接受正規(guī)教育和培訓(xùn)的程度 | |
人員結(jié)構(gòu) | 各部門人員,、各職能人員在組織職工總數(shù)中的比例情況 | |
權(quán)變因素 | 組織環(huán)境、組織戰(zhàn)略,、組織技術(shù),、人員素質(zhì)、組織規(guī)模,、組織生命周期等 |
4.組織設(shè)計程序
第一步 | 確定組織設(shè)計的基本方針和原則 | —— |
第二步 | 進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計 | 這是組織設(shè)計過程的首要工作 |
第三步 | 設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的框架 | 這是組織設(shè)計的主體工作 |
第四步 | 聯(lián)系方式的設(shè)計 | 橫向縱向間的協(xié)調(diào)和控制手段 |
第五步 | 管理規(guī)范的設(shè)計 | —— |
第六步 | 人員配備和培訓(xùn)體系設(shè)計 | —— |
第七步 | 各類運(yùn)行制度的設(shè)計 | —— |
第八步 | 反饋和修正 | —— |
行政層級式(韋伯) | 適用范圍 | 復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最為有效 |
特點 | 高度集權(quán),、強(qiáng)調(diào)等級的管理能夠順利執(zhí)行,規(guī)章和程序無需常變動 | |
職能制 (法約爾模型) | 主要特點 | 職能分工,;直線—參謀制,;管理權(quán)力高度集中 |
優(yōu)點 | (1)明確任務(wù)和確定職責(zé),相互影響和相互支持的機(jī)會多 (2)消除設(shè)備及勞動力的重復(fù),,資源充分利用 (3)專業(yè)分工,,提高工作效率 (4)組織有較高穩(wěn)定性 (5)管理權(quán)力高度集中,便于控制 | |
缺點 | (1)狹隘的職能觀念 (2)橫向協(xié)調(diào)性差 (3)適應(yīng)性差 (4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重 (5)不利于培養(yǎng)全面素質(zhì),、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才 | |
適用范圍 | 簡單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好,。適合中小型,、產(chǎn)品品種單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢,、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè) | |
矩陣組織形式 | 主要特點 | (1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo) (2)組織內(nèi)部有兩個層次的協(xié)調(diào) (3)產(chǎn)品部門所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣 |
優(yōu)點 | (1)有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合 (2)有利于順利完成規(guī)劃項目,,提高企業(yè)的適應(yīng)性 (3)有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān) (4)有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約 | |
缺點 | (1)組織的穩(wěn)定性較差 (2)雙重領(lǐng)導(dǎo)容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象 (3)機(jī)構(gòu)相對臃腫,,用人較多 | |
適用范圍 | 復(fù)雜/動態(tài)環(huán)境中較為有效,。適合于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜的特點的企業(yè) | |
事業(yè) 部制 | 主要特點 | 實行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(相對的獨(dú)立經(jīng)營),,單獨(dú)核算,、自負(fù)盈虧,并設(shè)有相應(yīng)的職能部門 |
優(yōu)點 | (1)集中精力進(jìn)行戰(zhàn)略決策和長遠(yuǎn)規(guī)劃 (2)增強(qiáng)企業(yè)的活力 (3)聯(lián)合化與專業(yè)化結(jié)合 | |
缺點 | (1)削弱整個公司的協(xié)調(diào)一致性 (2)職能機(jī)構(gòu)重復(fù),,增加成本 | |
適用范圍 | 產(chǎn)品種類多且產(chǎn)品之間工藝差別大,,市場分布范圍廣且市場情況變化快、要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)或公司 | |
團(tuán)隊結(jié)構(gòu) | 主要特點 | 打破部門界限并把決策權(quán)下放到工作團(tuán)隊成員手中 |
虛擬組織 | 主要特點 | 虛擬組織也被成為啞鈴型組織,,即兩頭(營銷,、研發(fā)與技術(shù)設(shè)計)大,中間(生產(chǎn)制造)小,,如戴爾無自己的工廠 |
無邊界組織 | 主要特點 | 組織扁平化,,對管理幅度不加限制,減少或取消各種職能部門,,代之以授權(quán)的團(tuán)隊 |
概念 | 組織文化是指控制組織內(nèi)行為,、工作態(tài)度,、價值觀以及關(guān)系設(shè)定的規(guī)范。就是組織成員的共同價值觀體系,,使得組織更具特色,,區(qū)別于其他組織 |
影響因素 | 在很大程度上取決于最高管理層的行為方式和管理風(fēng)格 |
功能 | (1)導(dǎo)向作用 (2)規(guī)范作用 (3)凝聚作用 (4)激勵作用 (5)創(chuàng)新作用 (6)輻射作用 |
內(nèi)容 | 創(chuàng)新與冒險,、注重細(xì)節(jié),、結(jié)果導(dǎo)向,、人際導(dǎo)向、團(tuán)隊導(dǎo)向,、進(jìn)取心,、穩(wěn)定性 | ||
結(jié)構(gòu) | 物質(zhì)層 | 表層 | 企業(yè)的名稱、產(chǎn)品外觀,、紀(jì)念物等外顯標(biāo)識 |
制度層 | 中間層(里層) | 行動準(zhǔn)則或規(guī)章制度 | |
精神層 | 深層 | 組織文化的核心和靈魂 | |
關(guān)系 | (1)物質(zhì)層,、制度層和精神層緊密聯(lián)系 (2)物質(zhì)層是組織文化的外在表現(xiàn),是制度層和精神層的物質(zhì)基礎(chǔ) (3)制度層則制約和規(guī)范著物質(zhì)層及精神層的建設(shè) (4)精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ),是組織是否形成了文化的主要標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn) |
學(xué)院型 | 注重培養(yǎng)專長 | 喜歡雇用年輕的大學(xué)畢業(yè)生,,在特定的職能領(lǐng)域內(nèi)從事各種專業(yè)化工作 |
俱樂部型 | 非常重視適應(yīng),、忠誠感和承諾 | 資歷是關(guān)鍵因素,年齡和經(jīng)驗都至關(guān)重要,。把管理者培養(yǎng)成通才 |
棒球隊型 | 鼓勵冒險和革新 | 薪酬制度以員工績效水平為依據(jù),,對工作出色的員工予以巨額獎酬和較大的自由度,員工拼命工作,。如會計,、法律、投資銀行,、咨詢公司,、廣告機(jī)構(gòu)、軟件開發(fā),、生物研究領(lǐng)域等 |
堡壘型 | 著眼于公司的生存 | 以前多數(shù)是學(xué)院型,、俱樂部型或棒球隊型的,但在困難時期衰落了,,現(xiàn)在盡力保證組織的生存,。工作安全保障不足,對喜歡流動性,、挑戰(zhàn)性的人有一定吸引力 |
組織變革的方法
以人員為中心的變革 | 是最根本和最重要的變革,就是提高人的知識和技能,,以便達(dá)到提高組織效率的目的 |
以結(jié)構(gòu)為中心的變革 | 組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)需要不斷分化和統(tǒng)合 |
以技術(shù)為中心的變革 | 對組織工作流程的再設(shè)計 |
以系統(tǒng)為中心的變革 | 考慮組織系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的平衡 |
1.組織發(fā)展的含義
含義 | 有計劃變革及干預(yù)措施的總和,它尋求的是增進(jìn)組織的有效性和員工的幸福感 |
概念 | 注重的是人性與民主因素,,至于權(quán)力,、控制、沖突,、壓力等觀念,,則被相對排斥在外 |
目的 | 在于重視人員和組織的成長、合作與參與過程以及質(zhì)詢精神 |
所蘊(yùn)含的觀念與針對的目標(biāo) | (1)對人的尊重 (2)信任和支持 (3)權(quán)力平等 (4)正視問題 (5)鼓勵參與 |
2.傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法
結(jié)構(gòu)技術(shù) | 通過有計劃地改革組織的結(jié)構(gòu),,改變其復(fù)雜性,、規(guī)范性和集權(quán)度的技術(shù),是影響工作內(nèi)容和員工關(guān)系的技術(shù),,如可以合并職能部門,減少垂直分化度,,簡化部門規(guī)章,擴(kuò)大員工的工作自主性,;也可以對工作進(jìn)行再設(shè)計,,使工作變得更具挑戰(zhàn)性、趣味性等 | |
人文技術(shù) | 通過溝通,、決策制定和問題解決等方式改變組織成員的態(tài)度和行為的技術(shù) | |
敏感性訓(xùn)練 | 又稱實驗室訓(xùn)練,、T團(tuán)體訓(xùn)練,、交友團(tuán)體訓(xùn)練等,,是指通過小組成員之間的交互作用方式來改善行為的方法,關(guān)注過程而非結(jié)果 | |
調(diào)查反饋 | 用于評估組織成員態(tài)度 | |
質(zhì)量圈 | 員工參與計劃的一種形式 | |
團(tuán)際發(fā)展 | 化解和改變工作團(tuán)體之間的態(tài)度,、成見和觀念,,以改善團(tuán)體間的相互關(guān)系 |
3.典型的現(xiàn)代組織發(fā)展方法
全面質(zhì)量管理 | 內(nèi)容 | 是一個在長期經(jīng)營中不斷改進(jìn)質(zhì)量的過程。變革必須根植于企業(yè)最根本的部分,,即組織文化 |
實施條件 | (1)組織文化的改變必須在實行全面質(zhì)量管理之前,,或是與之同行 (2)組織的文化必須支持全面質(zhì)量管理 (3)挑選具有高度責(zé)任感的員工 (4)需要最高管理層的支持 (5)從上向下推行,并持續(xù)從下向上付諸實施 | |
團(tuán)隊建設(shè) | 特征 | 規(guī)模小,,能力互補(bǔ),,有共同的意愿、目標(biāo)和工作方法,,情愿共同承擔(dān)責(zé)任 |
結(jié)論 | 團(tuán)隊建設(shè)可以針對工作,,也可以針對員工的業(yè)余生活,雙管齊下效果更好 |
(注:以上內(nèi)容源自任知逸老師知識點筆記)
輕一系列圖書
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