貨幣資金內(nèi)部控制概述_25年注冊會計師審計學(xué)習(xí)要點
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【所屬章節(jié)】
第十二章:貨幣資金的審計
第一節(jié):貨幣資金審計概述
【知 識 點】
貨幣資金內(nèi)部控制概述
(一)一個良好的貨幣資金內(nèi)部控制應(yīng)該達到以下幾點(共6點)
1.貨幣資金收支與記賬的崗位分離,。(注意:2本日記賬)
2.貨幣資金收支要有合理,、合法的憑據(jù)。(如:人造金鋼石)
3.全部收支及時準(zhǔn)確入賬,,并且資金支付應(yīng)嚴(yán)格履行審批,、復(fù)核制度。
4.控制現(xiàn)金坐支,,當(dāng)日收入現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,。
5.按月盤點現(xiàn)金,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,以做到賬實相符,。
6.對貨幣資金進行內(nèi)部審計。
(二)貨幣資金的內(nèi)部控制
1.崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,。
(2)貨幣資金的授權(quán)審批制度,。
①企業(yè)應(yīng)當(dāng)對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式,、權(quán)限,、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求,。
②審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,,不得超越審批權(quán)限,。
③經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi),,按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。
④對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),,經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),。(★★★注意:順序執(zhí)行)
①支付申請?!居每钊恕?/p>
②支付審批,。【審批人(經(jīng)理或者總經(jīng)理)】
③支付復(fù)核,?!矩攧?wù)負責(zé)人】
④辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),,及時登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬?!境黾{】
(4)企業(yè)對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),,應(yīng)當(dāng)實行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,,防范貪污,、侵占、挪用貨幣資金等行為,。
(5)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金,。(“財務(wù)重地,閑人免進”)
2.現(xiàn)金和銀行存款的管理
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強現(xiàn)金庫存限額的管理,,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行,。
(2)企業(yè)必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,,確定本企業(yè)現(xiàn)金的開支范圍,。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(3)企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時存入銀行,,不得從企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),,由開戶銀行核定坐支范圍和限額,。
企業(yè)借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用,、借出貨幣資金,。
(4)企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時入賬,,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,,嚴(yán)禁收款不入賬,。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,,辦理存款、取款和結(jié)算,。銀行賬戶的開立應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)經(jīng)營管理實際需要,,不得隨意開立多個賬戶,禁止企業(yè)內(nèi)設(shè)管理部門自行開立銀行賬戶,。
(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用,;不準(zhǔn)簽發(fā),、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金,;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶,。
(7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,每月(★★★)至少核對一次,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表(★★★出納以外的人員),,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,,應(yīng)查明原因,,及時處理。
①出納人員一般不得同時從事銀行對賬單的獲取,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作,。確需出納人員辦理上述工作的,應(yīng)當(dāng)指定其他人員定期進行審核,、監(jiān)督,。
②實行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理資金支付業(yè)務(wù)的企業(yè),,應(yīng)當(dāng)與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,,明確雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等,。
③操作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)操作授權(quán)和密碼進行規(guī)范操作,。
④使用網(wǎng)上交易、電子支付方式的企業(yè)辦理資金支付業(yè)務(wù),,不應(yīng)因支付方式的改變而隨意簡化,、變更所必需的授權(quán)審批程序,。
⑤企業(yè)在嚴(yán)格實行網(wǎng)上交易、電子支付操作人員不相容崗位相互分離控制的同時,,應(yīng)當(dāng)配備專人加強對交易和支付行為的審核,。
(8)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期和不定期(★★★注意:周期)地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符,。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因并作出處理,。
3.票據(jù)及有關(guān)印章的管理(共2點)
票據(jù) | 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,,明確各種票據(jù)的購買、保管,、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓,、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用 |
印章 | (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強銀行預(yù)留印鑒的管理 (2)財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管,。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章 (3)按規(guī)定需要有關(guān)負責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù) |
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注:以上內(nèi)容選自張敬富老師《審計》科目基礎(chǔ)班授課講義
(本文是東奧會計在線原創(chuàng)文章,,轉(zhuǎn)載請注明來自東奧會計在線)
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