測試控制的有效性_25年注冊會計(jì)師審計(jì)考點(diǎn)搶學(xué)
在注冊會計(jì)師考試審計(jì)科目中,,“測試控制的有效性”是確保審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán),其重要性體現(xiàn)在對內(nèi)部控制精準(zhǔn)評估上,直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)論的可靠性,,常涉及抽樣方法的選擇、測試程序的執(zhí)行及結(jié)果評價等重要考點(diǎn),。備考時,,需系統(tǒng)學(xué)習(xí)并掌握各類測試技巧,特別注意如何科學(xué)設(shè)計(jì)測試方案,,以及準(zhǔn)確解讀測試結(jié)果,,確保審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。
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測試控制的有效性
一、與控制相關(guān)的風(fēng)險
(一)含義
與控制相關(guān)的風(fēng)險包括一項(xiàng)控制可能無效的風(fēng)險,,以及如果該控制無效,,可能導(dǎo)致重大缺陷的風(fēng)險。與控制相關(guān)的風(fēng)險越高,,注冊會計(jì)師需要獲取的審計(jì)證據(jù)就越多,。
(二)影響因素
與某項(xiàng)控制相關(guān)的風(fēng)險的影響因素包括:
(1)該項(xiàng)控制擬防止或發(fā)現(xiàn)并糾正的錯報的性質(zhì)和重要程度;
(2)相關(guān)賬戶,、列報及其認(rèn)定的固有風(fēng)險,;
(3)交易的數(shù)量和性質(zhì)是否發(fā)生變化,進(jìn)而可能對該項(xiàng)控制設(shè)計(jì)或運(yùn)行的有效性產(chǎn)生不利影響,;
(4)相關(guān)賬戶或列報是否曾經(jīng)出現(xiàn)錯報,;
(5)企業(yè)層面控制(特別是監(jiān)督其他控制的控制)的有效性;
(6)該項(xiàng)控制的性質(zhì)及其執(zhí)行頻率;
(7)該項(xiàng)控制對其他控制(如控制環(huán)境或信息技術(shù)一般控制)有效性的依賴程度,;
(8)執(zhí)行該項(xiàng)控制或監(jiān)督該項(xiàng)控制執(zhí)行的人員的專業(yè)勝任能力,,以及其中的關(guān)鍵人員是否發(fā)生變化;
(9)該項(xiàng)控制是人工控制還是自動化控制,;
(10)該項(xiàng)控制的復(fù)雜程度,,以及在運(yùn)行過程中依賴判斷的程度。
在連續(xù)審計(jì)中,,影響與控制相關(guān)的風(fēng)險的因素還包括:
(1)以前審計(jì)所執(zhí)行的審計(jì)程序的性質(zhì),、時間安排和范圍;
(2)以前審計(jì)控制測試的結(jié)果,;
(3)自上次審計(jì)以來控制或流程是否發(fā)生變化,。
二、測試控制有效性的程序
注冊會計(jì)師測試控制有效性的程序通常為詢問,、觀察,、檢查和重新執(zhí)行。
(一)詢問
(1)注冊會計(jì)師通過與被審計(jì)單位有關(guān)人員進(jìn)行討論可以取得與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,。
(2)僅實(shí)施詢問程序不能為某一特定控制的有效性提供充分,、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),詢問程序必須與其他測試手段結(jié)合使用才能發(fā)揮作用,。
(二)觀察
(1)觀察是測試運(yùn)行不留下書面記錄的控制的有效方法,。
(2)觀察所提供的審計(jì)證據(jù)僅限于觀察發(fā)生的時點(diǎn)。
(三)檢查
(1)檢查通常用于確認(rèn)控制是否得以執(zhí)行,。
(2)檢查記錄和文件可以提供可靠程度不同的審計(jì)證據(jù),,審計(jì)證據(jù)的可靠性取決于記錄或文件的性質(zhì)和來源,而在檢查內(nèi)部記錄和文件時,,其可靠性則取決于生成該記錄或文件的內(nèi)部控制的有效性,。
(四)重新執(zhí)行
(1)通常只有當(dāng)綜合運(yùn)用詢問、觀察和檢查程序仍無法獲取充分,、適當(dāng)?shù)淖C據(jù)時,,注冊會計(jì)師才會考慮重新執(zhí)行程序。
(2)重新執(zhí)行的目的是評價控制的有效性,,而不是測試特定交易或余額的存在或準(zhǔn)確性,,即定性而非定量,因此一般不必選取大量的項(xiàng)目,,也不必特意選取金額重大的項(xiàng)目進(jìn)行測試,。
三、控制測試的時間安排
(一)總體要求
1.接近基準(zhǔn)日
對控制有效性測試的實(shí)施時間越接近基準(zhǔn)日,,提供的控制有效性的審計(jì)證據(jù)越有力,。
2.涵蓋期間
(1)單就內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)而言,,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)獲取內(nèi)部控制在基準(zhǔn)日之前一段足夠長的期間內(nèi)有效運(yùn)行的審計(jì)證據(jù);
(2)對控制有效性的測試涵蓋的期間越長,,提供的控制有效性的審計(jì)證據(jù)越多,;
(3)在整合審計(jì)中,控制測試所涵蓋的期間應(yīng)盡量與財務(wù)報表審計(jì)中擬信賴內(nèi)部控制的期間保持一致,。
(二)考慮因素
為了獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)在下列兩個因素之間作出平衡,,以確定測試的時間:
(1)盡量在接近基準(zhǔn)日實(shí)施測試;
(2)實(shí)施的測試需要涵蓋足夠長的期間,。
(三)對整改后控制運(yùn)行時間的考慮
整改后的內(nèi)部控制需要在基準(zhǔn)日之前運(yùn)行足夠長的時間,,注冊會計(jì)師才能得出整改后的內(nèi)部控制是否有效的結(jié)論。因此,,在接受或保持內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)時,,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)盡早與被審計(jì)單位溝通這一情況,并合理安排控制測試的時間,,留出提前量,。
(四)對企業(yè)層面控制進(jìn)行測試的時間的考慮
由于對企業(yè)層面內(nèi)部控制的評價結(jié)果將影響注冊會計(jì)師測試其他控制的性質(zhì)、時間安排和范圍,,注冊會計(jì)師可以考慮在執(zhí)行業(yè)務(wù)的早期階段對企業(yè)層面控制進(jìn)行測試,。
(五)期中測試的兩種方法
在整合審計(jì)中測試控制在整個會計(jì)年度的運(yùn)行有效性時,注冊會計(jì)師可以按既定的樣本規(guī)模進(jìn)行期中測試,,然后對剩余期間實(shí)施前推測試,,或?qū)颖痉殖蓛刹糠郑徊糠衷谄谥袦y試,,另一部分在臨近年末的期間測試,。
(1)與所測試的控制相關(guān)的風(fēng)險越低,注冊會計(jì)師需要對該控制獲取的審計(jì)證據(jù)就越少,,可能對該控制實(shí)施期中測試就可以為其運(yùn)行有效性提供充分,、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
(2)如果與所測試的控制相關(guān)的風(fēng)險越高,,需要獲取的證據(jù)就越多,,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)取得一部分更接近基準(zhǔn)日的證據(jù)。
(六)確定補(bǔ)充審計(jì)證據(jù)的考慮因素
如果已獲取有關(guān)控制在期中運(yùn)行有效性的審計(jì)證據(jù),,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)確定還需要獲取哪些補(bǔ)充審計(jì)證據(jù),,以證實(shí)剩余期間控制的運(yùn)行情況。在將期中測試結(jié)果前推至基準(zhǔn)日時,,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮下列因素以確定需獲取的補(bǔ)充審計(jì)證據(jù):
(1)基準(zhǔn)日之前測試的特定控制,,包括與控制相關(guān)的風(fēng)險,、控制的性質(zhì)和測試的結(jié)果;
(2)期中獲取的有關(guān)審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性,;
(3)剩余期間的長短,;
(4)期中測試之后,內(nèi)部控制發(fā)生重大變化的可能性,;
(5)注冊會計(jì)師基于對控制的依賴程度擬減少進(jìn)一步實(shí)質(zhì)性程序的程度(僅適用于整合審計(jì)),;
(6)控制環(huán)境。
(七)不能利用以前審計(jì)證據(jù)
對于財務(wù)報表審計(jì),,注冊會計(jì)師可以在某些方面利用以前審計(jì)中獲取的有關(guān)控制運(yùn)行有效性的審計(jì)證據(jù),。對于內(nèi)部控制審計(jì),除考慮對自動化信息處理控制實(shí)施與基準(zhǔn)相比較的策略外,,注冊會計(jì)師不能利用以前審計(jì)中獲取的有關(guān)控制運(yùn)行有效性的審計(jì)證據(jù),,而是需要每年獲取有關(guān)控制有效性的審計(jì)證據(jù)。
點(diǎn)睛課堂
與基準(zhǔn)相比較的策略,,聽起來很陌生,?
與基準(zhǔn)相比較的策略,是指如果認(rèn)為程序變更,、訪問權(quán)限及計(jì)算機(jī)操作方面的一般控制有效,,且可持續(xù)對其進(jìn)行測試,并能證實(shí)自動化信息處理控制自最近一次測試之后未發(fā)生變化,,則可將最近一次測試設(shè)為基準(zhǔn),,在以后年度測試時,注冊會計(jì)師不必重復(fù)執(zhí)行測試,,只需將該年的情況與基準(zhǔn)相比較,,就可以認(rèn)為自動化信息處理控制是持續(xù)有效的。
(八)針對信息技術(shù)一般控制和自動化信息處理控制的前推程序
1.信息技術(shù)一般控制有效
(1)無須前推測試,。如果信息技術(shù)一般控制有效且關(guān)鍵的自動化信息處理控制未發(fā)生任何變化,,注冊會計(jì)師就不需要對該自動化控制實(shí)施前推測試。
(2)需要前推測試,。如果注冊會計(jì)師在期中對重要的信息技術(shù)一般控制實(shí)施了測試,,則通常還需要對其實(shí)施前推程序。
2.信息技術(shù)一般控制無效
(1)如果注冊會計(jì)師認(rèn)為一個或一個以上重要的信息技術(shù)一般控制無效,,注冊會計(jì)師需要評估其對總體信息技術(shù)環(huán)境以及對任何依賴這些信息技術(shù)一般控制的自動化控制的持續(xù)有效性的影響,;
(2)如果重要的信息技術(shù)一般控制無效,且無法獲得其他替代證據(jù)以證實(shí)關(guān)鍵的自動化控制自其上次被測試后未發(fā)生變化,,注冊會計(jì)師在執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)時,,通常就需要獲取有關(guān)該自動化控制在接近基準(zhǔn)日的期間內(nèi)是否有效運(yùn)行的證據(jù)。
四,、控制測試的范圍
(一)測試人工控制的最小樣本規(guī)模
在測試人工控制時,,如果采用檢查或重新執(zhí)行程序,,注冊會計(jì)師測試的最小樣本規(guī)模區(qū)間參見下表。
測試人工控制的最小樣本規(guī)模區(qū)間
控制運(yùn)行頻率 | 控制運(yùn)行的總次數(shù) | 測試的最小樣本規(guī)模區(qū)間 |
每年1次 | 1 | 1 |
每季1次 | 4 | 2 |
每月1次 | 12 | 2~5 |
每周1次 | 52 | 5~15 |
每天1次 | 250 | 20~40 |
每天多次 | 大于250次 | 25~60 |
(二)測試自動化信息處理控制的最小樣本規(guī)模
除非系統(tǒng)(包括系統(tǒng)使用的表格,、文檔或其他永久性數(shù)據(jù))發(fā)生變動,,注冊會計(jì)師通常不需要增加自動化控制的測試范圍。
五,、控制偏差
(一)發(fā)現(xiàn)控制偏差時應(yīng)當(dāng)考慮的事項(xiàng)
(1)與所測試控制相關(guān)的風(fēng)險的評估,;
(2)需要獲取的審計(jì)證據(jù);
(3)控制運(yùn)行有效性的結(jié)論,。
(二)考慮控制偏差的性質(zhì)
(1)評價控制偏差的影響需要注冊會計(jì)師運(yùn)用職業(yè)判斷,,并受到控制的性質(zhì)和所發(fā)現(xiàn)控制偏差數(shù)量的影響;
(2)如果發(fā)現(xiàn)的控制偏差是系統(tǒng)性偏差或人為有意造成的偏差,,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮舞弊的可能跡象以及對審計(jì)方案的影響。
(三)評價控制偏差是否構(gòu)成控制缺陷時可以考慮的因素
(1)該控制偏差是如何被發(fā)現(xiàn)的,。例如,,如果某控制偏差是被另外一項(xiàng)控制所發(fā)現(xiàn)的,則可能意味著被審計(jì)單位存在有效的檢查性控制,;
(2)該控制偏差是與某一特定的地點(diǎn),、流程或應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān),還是對被審計(jì)單位有廣泛影響,;
(3)就被審計(jì)單位的內(nèi)部政策而言,,該控制出現(xiàn)偏差的嚴(yán)重程度。例如,,某項(xiàng)控制在執(zhí)行上晚于被審計(jì)單位政策要求的時間,,但仍在編制財務(wù)報表之前得以執(zhí)行,還是該項(xiàng)控制根本沒有得以執(zhí)行,;
(4)與控制運(yùn)行頻率相比,,控制偏差發(fā)生的頻率高低。
(四)發(fā)現(xiàn)控制偏差的應(yīng)對措施
(1)有效的內(nèi)部控制不能為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)提供絕對保證,,單項(xiàng)控制并非一定要毫無偏差地運(yùn)行,,才被認(rèn)為有效。
(2)如果發(fā)現(xiàn)控制偏差,,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮控制偏差的原因及性質(zhì),,并考慮采用擴(kuò)大樣本規(guī)模等適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施以判斷該控制偏差是否對總體不具有代表性。
例如,,對每日發(fā)生多次的控制,,如果初始樣本規(guī)模為25個,當(dāng)測試發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)控制偏差,,且該控制偏差不是系統(tǒng)性偏差時,,注冊會計(jì)師可以擴(kuò)大樣本規(guī)模進(jìn)行測試,。如果測試后再次發(fā)現(xiàn)控制偏差,則注冊會計(jì)師可以得出該控制無效的結(jié)論,。如果擴(kuò)大樣本規(guī)模沒有再次發(fā)現(xiàn)控制偏差,,則注冊會計(jì)師可以得出控制有效的結(jié)論。
六,、控制變更時的特殊考慮
(一)在基準(zhǔn)日前變更控制
在基準(zhǔn)日前,,被審計(jì)單位可能為提高效率、效果或彌補(bǔ)控制缺陷而改變控制,。
(二)測試被取代的控制
(1)對內(nèi)部控制審計(jì)而言,,如果新控制實(shí)現(xiàn)了相關(guān)控制目標(biāo),且運(yùn)行了足夠長的時間,,注冊會計(jì)師能夠通過對該控制進(jìn)行測試評價其設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性,,則無須測試被取代的控制。
(2)對財務(wù)報表審計(jì)而言,,如果被取代控制的運(yùn)行有效性對控制風(fēng)險的評估有重大影響,,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)測試被取代控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。
知識點(diǎn)來源:第二十章 企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)
注:以上內(nèi)容選自劉圣妮老師24年《審計(jì)》基礎(chǔ)階段課程講義
(本文為東奧會計(jì)在線原創(chuàng)文章,,僅供考生學(xué)習(xí)使用,,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)
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