了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制(三)_2020年注會(huì)《審計(jì)》重要知識(shí)點(diǎn)
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【內(nèi)容導(dǎo)航】了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制
【所屬章節(jié)】
第七章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估——第四節(jié) 了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制
【知識(shí)點(diǎn)】了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制
了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制
九,、控制活動(dòng)
(一)控制活動(dòng)的定義
控制活動(dòng),是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序。包括與授權(quán),、業(yè)績評(píng)價(jià)、信息處理,、實(shí)物控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動(dòng),。
(二)控制活動(dòng)的要素
控制活動(dòng)要素 | 了解內(nèi)容 |
1.授權(quán) | 與授權(quán)有關(guān)的控制活動(dòng)包括一般授權(quán)和特別授權(quán),其中: (1)一般授權(quán)是指管理層制定的要求組織內(nèi)部遵守的普遍適用于某類交易或活動(dòng)的政策 (2)特別授權(quán)是指管理層針對特定類別的交易或活動(dòng)逐一設(shè)置的授權(quán),,如重大資本支出和股票發(fā)行等 |
2.業(yè)績評(píng)價(jià) | (1)被審計(jì)單位分析評(píng)價(jià)實(shí)際業(yè)績與預(yù)算(或預(yù)測,、前期業(yè)績)的差異 (2)綜合分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系 (3)將內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部信息來源相比較 (4)評(píng)價(jià)職能部門、分支機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目活動(dòng)的業(yè)績(如銀行客戶信貸經(jīng)理復(fù)核各分行,、地區(qū)和各種貸款類型的審批和收回) (5)對發(fā)現(xiàn)的異常差異或關(guān)系采取必要的調(diào)查與糾正措施 |
3.信息處理 | (1)了解信息技術(shù)的一般控制 (2)了解信息技術(shù)的應(yīng)用控制 |
4.實(shí)物控制 | (1)了解對資產(chǎn)和記錄采取適當(dāng)?shù)陌踩Wo(hù)措施 (2)了解對訪問計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)文件設(shè)置授權(quán) (3)了解定期盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)記錄與會(huì)計(jì)記錄相核對 |
5.職責(zé)分離 | (1)了解被審計(jì)單位如何將交易授權(quán),、交易記錄以及資產(chǎn)保管等職責(zé)分配給不同員工,以防范同一員工在履行多項(xiàng)職責(zé)時(shí)可能發(fā)生的舞弊或錯(cuò)誤 (2)當(dāng)信息技術(shù)運(yùn)用于信息系統(tǒng)時(shí),,職責(zé)分離可以通過設(shè)置安全控制來實(shí)現(xiàn) |
(三)了解控制活動(dòng)的重點(diǎn)
在了解控制活動(dòng)時(shí),,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮一項(xiàng)控制活動(dòng)單獨(dú)或連同其他控制活動(dòng),是否能夠以及如何防止或發(fā)現(xiàn)并糾正各類交易,、賬戶余額和披露存在的重大錯(cuò)報(bào),。
(四)不必了解所有的控制活動(dòng)
注冊會(huì)計(jì)師的工作重點(diǎn)是識(shí)別和了解針對重大錯(cuò)報(bào)更高的領(lǐng)域的控制活動(dòng)。如果多項(xiàng)控制活動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)同一目標(biāo),,注冊會(huì)計(jì)師不必了解與該目標(biāo)相關(guān)的每項(xiàng)控制活動(dòng),。
十、對控制的監(jiān)督
對控制的監(jiān)督的定義,、分類以及考慮的主要因素,,歸納如下表。
對控制的監(jiān)督 | 具體內(nèi)容 |
1.定義 | 指被審計(jì)單位評(píng)價(jià)內(nèi)部控制在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)行有效性的過程,,涉及及時(shí)評(píng)估控制的有效性并采取必要的補(bǔ)救措施 |
2.分類 | 對控制的監(jiān)督包含持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng),、單獨(dú)的評(píng)價(jià)活動(dòng)或兩者相結(jié)合 (1)持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)通常貫穿于日常重復(fù)的活動(dòng)中,包括常規(guī)管理和監(jiān)督工作 (2)單獨(dú)的評(píng)價(jià)活動(dòng)可由內(nèi)部審計(jì)人員或具有類似職能的人員對內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行進(jìn)行專門的評(píng)價(jià),,以找出內(nèi)部控制的優(yōu)點(diǎn)和不足,,并提出改進(jìn)建議 |
3.了解對內(nèi)部控制的監(jiān)督考慮的主要因素 | (1)被審計(jì)單位是否定期評(píng)價(jià)內(nèi)部控制 (2)被審計(jì)單位人員在履行正常職責(zé)時(shí),能夠在多大程度上獲得內(nèi)部控制是否有效運(yùn)行的證據(jù) (3)與外部的溝通能夠在多大程度上證實(shí)內(nèi)部產(chǎn)生的信息或者指出存在的問題 (4)管理層是否采納內(nèi)部審計(jì)人員和注冊會(huì)計(jì)師有關(guān)內(nèi)部控制的建議 (5)管理層是否及時(shí)糾正控制運(yùn)行中的偏差 (6)管理層根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的報(bào)告及建議是否及時(shí)采取糾正措施 (7)是否存在協(xié)助管理層監(jiān)督內(nèi)部控制的職能部門(如內(nèi)部審計(jì)部門) |
十一,、在整體層面了解內(nèi)部控制
內(nèi)部控制要素中,,有的更多與整體層面控制相關(guān),比如控制環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程;有的更多與特定業(yè)務(wù)流程層面相關(guān),,比如控制活動(dòng),。
十二、在業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制
(一)在業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制的步驟
(1)確定被審計(jì)單位的重要業(yè)務(wù)流程和重要交易類別;
(2)了解重要交易流程,,并記錄獲得的了解;
(3)確定可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié);
(4)識(shí)別和了解相關(guān)控制;
(5)執(zhí)行穿行測試,,證實(shí)對交易流程和相關(guān)控制的了解;
(6)進(jìn)行初步評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
(二)預(yù)防性控制
預(yù)防性控制 | 具體內(nèi)容 |
1.目的 | 預(yù)防性控制通常用于正常業(yè)務(wù)流程的每一項(xiàng)交易,,以防止錯(cuò)報(bào)的發(fā)生 |
2.方式 | 預(yù)防性控制可能是人工的,,也可能是自動(dòng)化的 |
3.預(yù)防性控制的舉例
對控制的描述 | 控制用來防止的錯(cuò)報(bào) |
(1)計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)生成收貨報(bào)告,同時(shí)也更新采購檔案 | 防止出現(xiàn)購貨漏記賬的情況 |
(2)在更新采購檔案之前要有收貨報(bào)告 | 防止記錄了未收到購貨的情況 |
(3)銷貨發(fā)票上的價(jià)格根據(jù)價(jià)格清單上的信息確定 | 防止銷貨計(jì)價(jià)錯(cuò)誤 |
(4)系統(tǒng)將各憑證上的賬戶號(hào)碼與會(huì)計(jì)科目表對比,,然后進(jìn)行一系列的邏輯測試 | 防止出現(xiàn)分類錯(cuò)報(bào) |
(三)檢查性控制
預(yù)防性控制 | 具體內(nèi)容 |
1.目的 | 建立檢查性控制的目的是發(fā)現(xiàn)流程中可能發(fā)生的錯(cuò)報(bào)(盡管有預(yù)防性控制還是可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)報(bào)) |
2.方式 | 檢查性控制通常是管理層用來監(jiān)督實(shí)現(xiàn)流程目標(biāo)的控制,,檢查性控制可以由人工執(zhí)行,也可以由信息系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行 |
3.檢查性控制的舉例
對控制的描述 | 控制用來防止的錯(cuò)報(bào) |
(1)定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,跟蹤調(diào)查掛賬的項(xiàng)目 | 在對其他項(xiàng)目進(jìn)行審核的同時(shí),,查找存入銀行但沒有記入日記賬的現(xiàn)金收入,未記錄的銀行現(xiàn)金支付(在途付款),,或虛構(gòu)入賬的不真實(shí)的銀行現(xiàn)金收入或支付(舞弊),,未及時(shí)入賬或未正確匯總分類的銀行現(xiàn)金收入或支付 |
(2)將預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用間的差異列入計(jì)算機(jī)編制的報(bào)告中并由部門經(jīng)理復(fù)核。記錄所有超過預(yù)算2%的差異情況和解決措施 | 在對其他項(xiàng)目進(jìn)行審核的同時(shí),,查找本月發(fā)生的重大分類錯(cuò)報(bào)或沒有記錄及沒有發(fā)生的大筆收入,、支出以及相關(guān)聯(lián)的資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目 |
(3)系統(tǒng)每天比較運(yùn)出貨物的數(shù)量和開票數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)差異,,產(chǎn)生報(bào)告,,由開票主管復(fù)核和追查 | 查找沒有開票和記錄的出庫貨物,以及與真實(shí)發(fā)貨無關(guān)的發(fā)票 |
(4)每季度復(fù)核應(yīng)收賬款貸方余額并找出原因 | 查找未予入賬的發(fā)票和銷售與現(xiàn)金收入中的分類錯(cuò)誤 |
(四)初步評(píng)價(jià)內(nèi)部控制
注冊會(huì)計(jì)師通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序了解內(nèi)部控制,,獲取審計(jì)證據(jù),評(píng)價(jià)控制設(shè)計(jì)的合理性并確定其是否得到執(zhí)行,。評(píng)價(jià)結(jié)論包括以下三種情形:
(1)所設(shè)計(jì)的控制單獨(dú)或連同其他控制能夠防止或發(fā)現(xiàn)并糾正重大錯(cuò)報(bào),,并得到執(zhí)行;
(2)控制本身的設(shè)計(jì)是合理的,但沒有得到執(zhí)行;
(3)控制本身的設(shè)計(jì)就是無效的或缺乏必要的控制,。
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《審計(jì)》主講名師:劉圣妮 名師介紹:管理學(xué)博士,、副教授。1996年開始從事注冊會(huì)計(jì)師考試輔導(dǎo)及注冊會(huì)計(jì)師后續(xù)教育教學(xué)工作,,精通理論知識(shí),,熟悉實(shí)務(wù)運(yùn)用。深諳《審計(jì)》歷年考試命題規(guī)律,,是公認(rèn)的杰出審計(jì)輔導(dǎo)專家,。編著的注冊會(huì)計(jì)師《審計(jì)》“輕松過關(guān)”系列圖書,具有針對性和實(shí)用性,,享譽(yù)業(yè)內(nèi),。 授課特點(diǎn):富有激情,寓教于樂,。幽默的語言讓課堂生動(dòng)有趣,,鮮活的案例讓理論形象具體,考點(diǎn)梳理精細(xì),,考題點(diǎn)押準(zhǔn)確 ,。“聽劉老師的課,,審計(jì)輕松過”,。 |
注:以上注會(huì)考試知識(shí)點(diǎn)選自劉圣妮老師《注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)》授課講義
(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習(xí)使用,,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)
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